Creación de eventos con varias sesiones y de congresos 

Utilización

Esta función le permite crear eventos con varias sesiones con diversas sesiones paralelas en la Gestión de eventos.

Condiciones previas

Cuando cree el tipo de evento relevante, deberá seleccionar el indicador Congreso en el infotipo Información del tipo de evento.

No se puede utilizar la función de planificación para un congreso. Se debe crear un congreso utilizando el tipo de evento correspondiente.

Características

·        Asigne un programa a cada una de las sesiones. Al contrario que en los eventos con una única sesión, no se puede tomar el horario almacenado para el tipo de evento; en eventos con varias sesiones, se debe definir el horario diario de cada sesión individualmente. Esto implica especificar los bloques de tiempo o segmentos durante el día.

·        Se pueden asignar los recursos a las sesiones individuales igual que en los eventos de una única sesión.

Una vez se ha creado un congreso, no se puede modificar ninguno de sus datos. Por ejemplo, no se pueden modificar las especificaciones de reserva de recursos.

·        Puede inscribir participantes para el evento principal.

No puede inscribir participantes para las sesiones individuales.

No hay ninguna integración con Gestión de tiempos para congresos. Por esta razón, no se escribe ningún registro absentismo para la Gestión de tiempos para los participantes.

Actividades

...

       1.      Se especifica una fecha para el evento principal.

       2.      Especifique una sede.

       3.      En Programa diario, actualice el infotipo Bloques de eventos: Asigne nombres a un máximo de 3 bloques de tiempo o sesiones (utilizando F5) para diferenciarlos entre sí.

       4.      Especifique períodos de tiempo para cada sesión (bloque).

       5.      Actualice los programas diarios para las diversas sesiones paralelas para cada día del evento (evento principal) y seleccione Ejecutar.

       6.      Donde corresponda, realice reservas de recursos y, a continuación, grabe sus entradas.

Véase también:

Evento con varias sesiones/Congreso

Bloques del evento (infotipo 1041).

Información del tipo de evento (infotipo 1029)