Búsqueda de strings para números de documento 
Búsqueda de strings para números de documento
Utilización
Cuando se importa un extracto de cuenta electrónico, el sistema identifica las operaciones que contiene, por ejemplo, entrada de caja, y determina cómo se contabilizan. El sistema utiliza el número de documento del destino de utilización del extracto de cuenta para determinar qué información crítica se requiere.
En muchos casos, el campo de destino de utilización no está estructurado, (por ejemplo, el formato de extracto de cuenta de MultiCash). Esto significa que, además del número de documento, el string contiene otros elementos de texto, (por ejemplo, datos de pago). Los
algoritmos de interpretación desencadenan el número de documento del string. Aquí es especialmente importante que se transmita la información de referencia sin modificar. Si se han añadido o quitado cifras o caracteres del número de documento, los algoritmos de interpretación no pueden encontrar el número de documento en el sistema. Estas operaciones tienen que ser procesadas manualmente.
Ejemplos de números de documento modificados o incompletos:
El deudor recibe regularmente facturas con la siguiente clase de número de documento: 18000XXXXX. Estos números comienzan siempre por 18000, por lo que el deudor omite estos dígitos ya que no contienen ninguna información importante.
Algunas veces, los deudores dividen los números de documento largos con puntos o espacios en blanco cuando escriben los números a mano para evitar errores. También ha habido casos en los que el deudor ha modificado los números de documento durante el procesamiento electrónico de los pagos.
Número de documento original |
Número de documento real |
5406423 |
540 6423 |
6067132, 6136194 |
60-67132, 61-36194 |
6200122 |
6 200 122 |
6032946 |
6.032946 |
5997137 |
599 7137 |
851333 |
001*0050*0000851333 |
La búsqueda de strings completa los algoritmos de interpretación estándar. Esto facilita la identificación automática de los números de documento aunque estén incompletos o se hayan modificado. Puede llamar todos los posibles números de documento enviados por su deudor utilizando los strings de búsqueda sin tener que programar nada.
Después de definir los strings de búsqueda para los números de documento, el sistema lleva a cabo un string de búsqueda antes de iniciar el algoritmo de interpretación.
Características
Se especifica un string de búsqueda mediante el que se identifican los números de documento en el sistema.
El string de búsqueda puede contener todas las clases de caracteres o dígitos y puede ser tan largo como desee. Del mismo modo, el string de búsqueda puede contener los siguientes caracteres "meta".
Caracteres con un significado especial en el string de búsqueda
Carácter |
Significado |
Ejemplo |
| |
O |
a|b busca a o b |
() |
Grupo |
c(ac|b)d busca cacd o cbd |
+ |
Repetición (tantas veces como desee; debe ocurrir por lo menos una vez) |
(ab)+ busca ab o ababababab |
* |
Repetición (tantas veces como desee; debe ocurrir por lo menos una vez) |
ab* busca a o b o abbbbbbb |
? |
Comodín |
a?b busca a Qb o a1b |
# |
Dígitos 0-9 |
|
\ |
Barra oblicua (búsqueda de caracteres especiales) |
\#\#\# busca ### y no 123, por ejemplo |
^ |
Comienzo de línea |
|
$ |
Final de línea |
Puede identificar una clasificación de caracteres dentro de un string utilizando el string de búsqueda. Sin embargo, aún sobran caracteres. Esto se logra con un string de asignación. Se determina un string de asignación por cada string de búsqueda. Puede asignar cada carácter del string de búsqueda a otro carácter. (Por ejemplo: String de búsqueda a, string de asignación x: El carácter a se sustituye por x; String de búsqueda #, string de asignación 1: Cada carácter se sustituye por 1, el string de asignación a45C1 se sustituye por a11C1).
Gráfico
Si no desea reemplazar ningún carácter del string, el string de búsqueda y el string de asignación son idénticos. Antes de nada, el sistema sugiere el string de búsqueda como string de asignación para que sólo tenga que modificar los caracteres que desee.
Puede probar el nuevo string de búsqueda o string de asignación creado. El sistema muestra el número de documento usado para buscar el documento para contabilizar la operación.
Puede simular un conjunto de strings de búsqueda que haya definido. Por lo tanto, puede verificar la importación de los extractos de cuenta antes y después de definir los strings de búsqueda. Así se asegurará que las operaciones que no se han contabilizado automáticamente con anterioridad se contabilizarán automáticamente después de definir el string de búsqueda.
Puede definir strings de búsqueda y realizar las modificaciones correspondientes después de la simulación hasta que se logre el resultado deseado.
Actividades
Para definir y realizar pruebas de strings de búsqueda/asignación efectúe la actividad: Definir string de búsqueda para números de documento en Gestión financiera ® Contabilidad bancaria ® Operaciones contables ® Pagos ® Extracto de cuenta electrónico en Customizing.
Para simular la búsqueda de string, realice la operación Simulación de búsqueda de número de documento utilizando Strings en Customizing para contabilidad bancaria, en Operaciones contables
® Pagos ® Extracto de cuenta bancaria.