Periodificación 
Utilización
El área de contabilización comprende funciones de periodificación que puede utilizar para asignar entradas y salidas al período en el que se dieron. La función de periodificación se utiliza para calcular los gastos (salidas) y los ingresos (entradas) para un período en una cierta fecha clave/cierre del período (por ejemplo, al final de un ejercicio).
Condiciones previas
Se calculan los importes de periodificación según los movimientos de las operaciones individuales que se deben periodificar. Las variables clave que se emplean para calcular el importe son el período de periodificación y las clases de movimientos indicadas como relevantes para la periodificación. Tiene que realizar parametrizaciones específicas en el Customizing para indicar las clases de movimiento de periodificación (Periodificación anticipada / Periodificación transitoria y la anulación de los mismos). En este punto, también se indica el método de periodificación (véase Definición de periodificación).
El método de periodificación describe cómo el Sistema SAP calcula el importe que desea periodificar pro rata temporis o pro rata temporis con descuento lineal, o bien utilizando las matemáticas financieras (por ejemplo, para efectos comerciales).
El método de periodificación describe, por otra parte, cómo se actualizan las cuentas de gastos y ganancias.
Características
Se distinguen los métodos de periodificación siguientes:
·
Procedimiento de anulación o
acumulación
Modifica cuentas de certificación de ingresos con el importe de
periodificación determinado en la fecha clave de periodificación y luego las
anula.
En otras palabras, se calcula el importe de periodificación y se contabiliza para el período entre el comienzo del período de cálculo y la fecha clave (periodificación anticipada) y entre la fecha clave y el final del período de cálculo (periodificación transitoria) para la posición específica (por ejemplo, la bonificación de intereses). En una fecha posterior (normalmente el día laborable siguiente), se anula esta contabilización con la contabilización de anulación correspondiente. De este modo se regulan las cuentas de pérdidas y ganancias relacionadas según corresponda. Debe realizar la contabilización de anulación por separado.
·
Procedimiento de desviación
Transfiere todos los
gastos e ingresos que se han originado a lo largo del período comprendido
entre la periodificación más reciente y la actual desde las cuentas de
periodificación hasta las cuentas de beneficios correspondientes a las
mismas.
Actividades
Utilice la función Ejecución de una periodificación para calcular y contabilizar los importes de periodificación para un período indicado por usted mismo. El sistema calcula los importes de periodificación para operaciones o posiciones y períodos definidos. Crea el importe de periodificación para cada movimiento relevante y los movimientos de periodificación correspondientes. Estos se pueden contabilizar inmediatamente en FI o procesarse más tarde en la ejecución de contabilización. También puede llevar a cabo una ejecución de test por adelantado.
La función Anulación de una periodificación permite anular movimientos de periodificación inmediatamente (anulando los documentos FI relacionados) o en una fecha posterior (marcando los movimientos para anulación).