Perfil de viaje (infotipo 470) 

Definición

El perfil de viaje contiene las reglas mediante las cuales se pueden aplicar las políticas de viaje específicas de la empresa en la Planificación de viajes R/3. Por tanto, el perfil de viaje comprende los derechos del viajero.

Utilización

Al asignar un perfil de viaje a un viajero, se garantiza que se acata la política de viajes durante la planificación y la reserva de los viajes para dicho viajero.

En primer lugar, las reglas definidas en el perfil de viaje controlan qué transportes y el alojamientos se visualizan en las consultas de disponibilidad. En segundo lugar, se puede dividir la visualización de las ofertas disponibles según diferentes prioridades.

Se fijan las parametrizaciones en el Customizing de la Planificación de viajes R/3 en Perfiles y reglas de viaje ® Perfiles de viaje.

Alternativa: Característica TRVCP

La asignación de perfiles de viaje mediante el infotipo 0470 significa la asignación a empleados individuales. Para asignar a grupos de personal un perfil de viaje según las asignaciones organizativas, se puede utilizar también, como alternativa, la característica TRVCP (véase también la Guía de implementación (IMG) de Planificación de viajes en Control diálogo y planificación ® Control planificación de viajes ® Crear característica TRVCP para la planificación de viajes).

Estructura

Los perfiles de viaje se completan asignando varios valores de ciertos parámetros en el Customizing de Planificación de viajes R/3.

Un perfil de viaje se compone de varias combinaciones de los parámetros siguientes:

Parámetro	Ejemplo
Regla de viaje	En los viajes nacionales sólo se puede seleccionar el proveedor de servicios de vehículos de alquiler XY.
Prioridad de regla de viaje	Máxima prioridad (en caso de coincidencia con otras directrices, esta regla tendrá máxima prioridad en adelante).
Regla de clase	En vuelos superiores a 8 horas, el viajero puede ir en primera clase.
Tipo de servicio de viaje	Vuelo, hotel, vehículos de alquiler, tren.
Clase de actividad del viaje	Esta regla se aplica a todas las actividades (como visita del cliente, seminario, etc.)

Integración

Este conjunto de reglas se tiene en cuenta para consultas sobre precios y disponibilidad de transportes y alojamientos, así como para posteriores reservas.

La estructura de perfil de viaje funciona sin tener en cuenta lo estrictamente que se regulen los privilegios de viaje en la empresa. Se deben establecer parametrizaciones sobre el alcance de las políticas de viaje en el Customizing de la Planificación de viajes R/3 en Perfiles y reglas de viaje.

 

Véase también:

Tratamiento de maestros de personal