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Procedimiento Gestión de participación COBRA Localizar documento en árbol de navegación

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       1.      En el menú SAP Easy Access, seleccione HR ® Gestión de personal ® Beneficios ® COBRA ® Participación.

       2.      Seleccionar empleados para el tratamiento.

       3.      Haga clic en el empleado correspondiente.

Aparecerá una lista de beneficiarios COBRA con su status de COBRA.

       4.      Haga clic en el beneficiario que desee procesar.

       5.      Proceda como se muestra en la tabla siguiente, según la tarea que desee llevar a cabo.

Este gráfico es explicado en el texto respectivo

Es preciso fijar la fecha apropiada para su tarea por fecha seleccionando Este gráfico es explicado en el texto respectivo y registrando una fecha.

Tarea

Procedimiento

Acción del sistema

Realice la inscripción inicial después de realizar la elección COBRA

 

1.       Seleccione Traer oferta.

2.       Haga clic en un plan de la oferta para seleccionarlo y realizar la inscripción o modificaciones.

3.       Seleccione Aceptar para confirmar sus parametrizaciones.

4.       Cuando haya registrado las elecciones del beneficiario para todos los planes relevantes, seleccione Inscribir.

 

El Registro de beneficiario COBRA (infotipo 0211) con el status a la espera de respuesta se delimita a la fecha anterior al tratamiento y se crea un nuevo registro a partir de la fecha de tratamiento para mostrar que se elige la cobertura.

Se crea también un registro nuevo para cada uno de los dependientes, con sus propios derechos COBRA, a los que el beneficiario ha elegido dar cobertura, con un status que indica que se opto por la cobertura de dependientes.

Se crean los registros de planes de salud COBRA (infotipo 0212) y los registros de cuenta de ahorros COBRA (infotipo 0671), válidos desde la fecha de pérdida de la cobertura del seguro normal hasta el final normal del período COBRA o el final del año del plan de cuenta de ahorros, respectivamente.

Realice modificaciones posteriores a las elecciones COBRA (a consecuencia de una inscripción abierta o de inscripciones de evento de vida)

Proceda como en el caso de la inscripción inicial, pero fije la fecha a partir del momento en la que sus modificaciones deberían ser válidas.

La oferta COBRA para la inscripción abierta o inscripciones de evento de vida considera todos planes relevantes COBRA en los que puede participar un empleado activo de situación semejante y no solamente aquellos planes relevantes COBRA en los que se inscribió a un beneficiario antes del evento de cualificación (lo cual sí puede haberse solicitado para ofertas iniciales).

Visualizar las elecciones COBRA

Seleccione Mostrar participación.

 

Grabar renuncias COBRA explícitas

Seleccione Renunciar a participación.

 

El registro Beneficiario COBRA se delimita a la fecha anterior a la de tratamiento y se crea un registro nuevo a partir de la fecha de tratamiento con el status Derechos rechazados. La fecha de respuesta se archiva en el registro nuevo.

Terminar la participación en COBRA antes del final del período continuado de cobertura COBRA máximo

Seleccione Finalizar participación.

 

Se termina la participación para todos los planes COBRA en los que está inscrito el beneficiario.

El registro Beneficiario COBRA se delimita a la fecha anterior a la de tratamiento y se crea un registro nuevo a partir de la fecha de tratamiento con el status Terminación anticipada.

Los registros Planes de salud COBRA y/o cuentas de ahorros COBRA se limitan a la fecha de procesamiento.

Si el beneficiario para el cual está terminando la participación da cobertura a dependientes que tienen sus propios derechos COBRA y a estas personas no se las inscribe en planes COBRA que todavía sean válidos después de la terminación anticipada, su participación se terminará también simultáneamente.

Imprimir un formulario de inscripción para un beneficiario único.

1.       En el caso de inscripciones abiertas o inscripciones de evento de vida, sustituya la fecha por la fecha de efectividad.

2.       Seleccione Formulario de inscripción.

La oferta COBRA para la inscripción abierta o inscripciones de evento de vida considera todos planes relevantes COBRA en los que puede participar un empleado activo de situación semejante y no solamente aquellos planes relevantes COBRA en los que se inscribió a un beneficiario antes del evento de cualificación (lo cual sí puede haberse solicitado para ofertas iniciales).

Imprimir un formulario de confirmación para un beneficiario único

Seleccione Formulario de confirmación.

 

Registre dependientes nuevos de un beneficiario

Seleccione Posibles dependientes.

Si un dependiente nuevo tiene sus propios derechos COBRA como consecuencia del mismo evento COBRA (por ejemplo, si un empleado participante tiene un nuevo hijo), también debe indicarlo aquí.

 

 

 

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