Importación de transacciones de tarjeta de crédito 

En la medida de lo posible, la importación del fichero de datos no debería acceder a la liquidación de gastos de desplazamiento, ya que de esta forma se bloquean los números de personal en procesamientos adicionales (por ejemplo, para otras transacciones de tarjeta de crédito). El programa RPRCCC00 (ficheros de tarjeta de crédito de importación), utilizado para copiar y procesar transacciones de tarjeta de crédito, lee todos los datos de un fichero de datos. Durante el proceso, el sistema comprueba si son correctos los registros de datos del fichero de datos. Si los registros de datos se han importado correctamente, aparecen señalados en el fichero de datos y quedan bloqueados para impedir que se vuelvan a importar por segunda vez.

El programa RPRCCC00 puede iniciarse manualmente desde Gestión de viajes. Puede iniciarse como ejecución de test o de actualización. Puede ejecutar automáticamente el informe utilizando el procesamiento de función y se recomienda mientras se haya concluido un piloto correcto.

Ejecución de test

El objetivo de una ejecución de test es verificar los ficheros de datos y las opciones del Sistema R/3. El programa crea una lista de errores u omisiones en la parametrizaciones del sistema. Esta lista de errores permite que corrija los datos maestros y/o modifique o añada las parametrizaciones del sistema necesarias en el Customizing.

Ejecución de actualización con la tabla para los registros de datos con errores

El objetivo de una ejecución de actualización es trasladar transacciones de tarjeta de crédito a los viajes o a la memoria intermedia de comprobantes. Si la ejecución de test no evidencia errores u omisiones en la parametrización del sistema, el fichero de datos puede empezar a importarse en una ejecución de actualización.

En este momento, se deben importar en una base de datos las transacciones de tarjeta de crédito que no aprueben las verificaciones de datos. Las transacciones que no presenten errores se importan en la memoria intermedia de comprobantes (o se asignan a viajes) y se pueden procesar inmediatamente.

La nueva función para procesar transacciones con errores (transacción PRCCE) permite corregir los registros de datos con errores. Después de realizar esta operación, puede crear un nuevo fichero de tarjeta de crédito utilizando la transacción PRCCF e importarlo mediante el informe RPRCCC00.

Errores y tratamiento de errores

Las causas principales que provocan que la importación de ficheros de datos se realice incorrectamente son errores u omisiones en las parametrizaciones del sistema o datos maestros contradictorios (número de tarjeta de crédito y de personal). Las causas de estos errores repetitivos se descubren por medio de una ejecución de test.

Es posible también que se bloquee el cluster TC correspondiente al número de personal necesario en el momento de la importación de un registro de datos porque se esté accediendo ya a la memoria intermedia mediante la entrada de datos del viaje. El registro de datos no puede importarse. Dado que esta causa de errores es tan solo temporal, no queda reflejada en la lista de errores de la ejecución de test.

Si se desea verificar que una liquidación de tarjeta de crédito se haya importado correctamente en su totalidad, se puede visualizar la Tabla de liquidaciones de tarjeta de crédito importadas.