Tratamiento de inventarios en SAP Retail
Store 
Utilización
Esta función se utiliza para crear documentos para inventario, registrar los resultados de un recuento de inventario y procesar diferencias de inventario corrigiendo los recuentos con errores y contabilizando las diferencias reales. Puede visualizar el status de las operaciones EDP en la tienda incluyendo cualquier mensaje de error que se haya emitido. También puede repetir el procesamiento si una entrada EDP contiene errores.
Si utiliza el procedimiento EDP con transferencia de fichero IST, puede registrar los resultados del recuento de un inventario utilizando el dispositivo EDP.
Si utiliza el procedimiento EDP para actualización en masa, puede enviar documentos para inventario al dispositivo EDP.
Procedimiento
Súbarea Ejecución
...
1. Seleccione los artículos que quiere procesar o elija realizar entradas EDP no prefijadas.
En la pantalla inicial, puede limitar los artículos utilizando los siguientes criterios:
¡ Número de inventario.
El sistema sólo muestra los artículos marcados para un inventario determinado.
¡ Documento para inventario.
El sistema sólo muestra los artículos que pertenecen a un determinado número de documento.
¡ Fecha planificada de recuento de inventario.
El sistema sólo muestra los artículos que tienen que contarse antes de una fecha determinada.
Puede limitar la selección todavía más seleccionando un status determinado:
¡ Sólo los contados.
El sistema sólo muestra los artículos ya contados. Esta selección es útil si quiere verificar las cantidades de recuento.
¡ Sólo los no contados
El sistema sólo muestra los artículos que no se han contado. Esta selección es útil si se ha interrumpido el tratamiento de inventario y ahora lo está continuando donde lo dejó. También se usa para ejecutar la función Fijar recuento cero al final de un inventario.
¡ Sólo modificable con diferencias.
El sistema sólo muestra los artículos en el inventario que tienen una diferencia como consecuencia de una comparación teórico/real. Esta selección es importante cuando se procesan diferencias de inventario.
2. Seleccione una de las siguientes funciones:
¡ Registrar recuento.
¡ Procesar diferencias.
¡
Modificar recuento.
Esta función sólo está disponible en la pantalla inicial si ha seleccionado
Ofrecer modificación del recuento por separado en el Customizing
para SAP Retail Store.
¡
Crear recuento EDP.
Esta función sólo está disponible si ha realizado parametrizaciones en el
Customizing para SAP Retail Store para el procedimiento EDP con transferencia
IST.
3. Indique los datos de recuento:
El sistema propone automáticamente la fecha actual. Si quiere registrar resultados de recuentos de días anteriores, tiene que modificarlo e indicar la fecha en la cual se registraron los stocks.
4. Indique los datos de contabilización.
El sistema propone automáticamente la fecha actual. Si quiere contabilizar diferencias para un período anterior, tiene que indicar aquí la fecha con la que quiere contabilizar las diferencias.
El lado izquierdo de la pantalla contiene un resumen de los documentos, según la selección que se hizo en la pantalla inicial. Según el status de tratamiento, el sistema muestra documentos con un status de recuento o un status de diferencias como se indica a continuación:
¡ Pendiente.
¡ Parcialmente.
¡ Completamente.
Si la tienda utiliza el procedimiento EDP para el tratamiento en masa, el sistema muestra el status EDP de los documentos a la izquierda de la pantalla. El status EDP se determina utilizando las operaciones EDP que existen y su status de tratamiento. Una operación EDP corresponde a un IDOC saliente o entrante para el inventario de tienda. Pueden haber los siguientes status:
¡
Pendiente.
No ha tenido
lugar ninguna operación EDP para el documento en cuestión.
¡
No finalizado.
Este status está señalizado con un semáforo amarillo. Ya se han realizado operaciones EDP para el
documento pero no han finalizado todavía. También se muestra este status si se envió el
documento al dispositivo EDP pero todavía no había ninguna EDP entrante para
el documento.
¡
Con errores.
Este status está señalizado con un semáforo rojo. Se produjeron errores en las operaciones EDP y
éstos se pueden analizar en el monitor EDP.
¡
Sin errores.
Este status está señalizado con un semáforo verde. Se realizaron las operaciones EDP para el
documento, todas ellas sin errores.
5. Si la tienda utiliza el procedimiento EDP Tratamiento en masa, seleccione una de las funciones siguientes:
¡
Actualizar status EDP.
En este caso, el sistema determina otra vez el status EDP para incluir
cualquier operación EDP asincrónica intermedia que se haya
realizado.
¡
Llamar monitor EDP.
El sistema pasa al monitor EDP y muestra todas las operaciones EDP, así como
cualquier mensaje de error para el documento que se seleccionó.
6. Seleccione un número de documento o una entrada EDP.
En cuanto haya seleccionado un número de documento, se muestran el documento y las posiciones en la sección de la derecha de la pantalla.
Si quiere registrar un recuento desde un dispositivo portátil, indique la vía de acceso que contiene el fichero e indique la descripción del inventario.
7. A la derecha de la pantalla, registre los datos para cada posición y contabilícelos.
El sistema le ofrece las siguientes funciones:
¡ Si selecciona Posiciones, el sistema muestra todas las posiciones del documento seleccionado.
¡ Si selecciona el número de posición, el sistema muestra la pantalla detallada.
¡ Si selecciona Cabecera, el sistema muestra la información general del documento para inventario.
¡ Si selecciona Imprimir, el sistema crea una copia impresa para verificar o procesar.
¡ Si selecciona Recuento cero, el sistema pone a cero todas las posiciones que no se han contado.
¡ Si selecciona Anular tratamiento de errores, el sistema anula todas las entradas para las posiciones que todavía no se han contabilizado.
Si opta por esto, las posiciones que contienen errores conservan su status antiguo y se deben procesar otra vez en una fecha posterior.
¡ Si selecciona Contabilizar diferencias, el sistema contabiliza las diferencias para las posiciones visualizadas.
¡ Si selecciona Grabar datos o Modificar el recuento, el sistema graba los datos que registró.
Subarea Creación de documento
...
1. Indique los datos de cabecera para los documentos para inventario que se deben crear.
¡ Almacén.
Seleccione el almacén donde tendrá lugar el inventario. Sólo podrá elegir entre varias opciones si hay más de un almacén en la tienda.
¡ Fecha planificada de recuento de inventario.
Indique la fecha en la cual debería tener lugar el recuento de inventario en la tienda.
¡ Número de inventario.
Indique aquí un nombre para el inventario. Si crea varios documentos, los puede identificar utilizando sus números de inventario.
¡ Documentos sin grupo de artículos
Fije el indicador si quiere que el sistema incluya únicamente artículos de un grupo de artículos en el documento.
¡ Stock para pedido de cliente.
Fije el indicador si quiere crear documentos para inventario para el tipo de stock especial "stock para pedido de cliente". Este campo sólo se muestra si se activado el stock para pedido de cliente en el Customizing para el inventario de SAP Retail Store.
¡ Tratamiento posterior.
Seleccione "Enviar documentos a dispositivo EDP" para enviar los documentos al dispositivo EDP inmediatamente después de que se hayan creado.
2. Si no quiere crear documentos para inventario específicamente para artículos por separado, indique los criterios que necesita el sistema para seleccionar los artículos:
¡ Artículo (de - a).
Indique un artículo o un área de números de artículo que debería seleccionar el sistema. Seleccione la Ayuda para búsqueda si no conoce el número de artículo.
¡ Grupo de artículos (de - a).
Indique un grupo de artículos o un área de grupos de artículos para cuyos artículos el sistema debería crear documentos para inventario. Seleccione la Ayuda para búsqueda si no conoce el número de artículo.
¡ Grupo de artículos (de - a).
Indique un pedido de cliente o un área de pedido de cliente para cuyos artículos quisiera crear documentos para inventario para el stock especial "stock para pedido de cliente". Seleccione la Ayuda para búsqueda si no conoce el número de artículo. Esta selección sólo se muestra si se ha activado el stock para pedido de cliente en el Customizing para el inventario de SAP Retail Store.
¡ Jerarquía de grupos de artículos.
Indique una jerarquía de grupos de artículos para seleccionar todos los artículos que pertenecen a los grupos de artículos de la jerarquía. Seleccione la Ayuda para búsqueda si no conoce la jerarquía de grupos de artículos.
¡ Otras selecciones
Puede
limitar su selección a ciertos artículos. Puede seleccionar:
- Únicamente artículos con el stock negativo.
- Únicamente envases. Esta opción de selección sólo se muestra si se han
realizado las parametrizaciones correspondientes en el Customizing para SAP
Retail Store.
¡ Tipo de stocks.
Seleccione el tipo de stocks para el cual quisiera crear documentos para inventario. Esta opción de selección sólo se muestra si se han realizado las parametrizaciones correspondientes en el Customizing para SAP Retail Store.
3. Seleccione una de las siguientes funciones:
¡ Entrada individual.
Seleccione esta función si quiere crear uno o varios documentos para inventario de artículos por separado. En este caso, no necesita registrar datos en la sección de "selección de artículo", puesto que el sistema no selecciona ningún artículo.
¡ Crear documentos.
Seleccione esta función si quiere seleccionar artículos en un paso y crear los documentos para inventario para los artículos seleccionados. En este caso, debería estar seguro de haber indicado los criterios de selección correctos.
¡ Selección de artículos.
Seleccione esta función si quiere realizar la selección de artículo y la creación de documento en 2 pasos separados. El sistema muestra una lista de los artículos seleccionados. Puede crear a continuación los documentos para inventario para estos artículos en un segundo paso.
4. Si ha seleccionado la función Entrada individual o Selección de artículos, el sistema muestra una pantalla que permite procesar cada posición.
¡ Información de cabecera.
El sistema muestra los datos de cabecera que se registraron en la pantalla inicial. Verifique si los datos de cabecera son correctos. El sistema muestra también el número de artículos y el número de documentos que se crearon al seleccionar la función Crear documentos.
¡ Posiciones.
En la función Entrada individual: indique los artículos para los cuales quiere crear documentos para inventario. Seleccione el tipo de stocks que desea e indique el pedido de cliente y las posiciones del pedido de cliente si quiere crear documentos para el tipo de stock especial "stock para pedido de cliente". (Esta opción de selección sólo se muestra si se han realizado las parametrizaciones correspondientes en el Customizing para SAP Retail Store.)
En la función selección de artículo: verifique la lista de los artículos seleccionados que ha mostrado el sistema; si no quiere incluir artículos por separado en los documentos para inventario, puede anular la selección seleccionando las líneas específicas.
5. Seleccione una de las siguientes funciones:
¡ Actualizar.
Seleccione esta función si quiere que el sistema verifique los datos que se han registrado o modificado. El sistema verifica los artículos registrados y actualiza la visualización del número de artículos y documentos en la sección de información de cabecera.
Si indica artículos por separado, puede borrar las posiciones en cuanto el sistema ha actualizado los datos en la tabla. Para ello, utilice el pulsador de borrar para las líneas correspondientes.
Si indica artículos por separado que están sujetos a lote o valorados aparte, el sistema muestra una columna adicional en la tabla una vez lo ha actualizado. El sistema muestra una Ayuda para entradas para cada artículo y ésta contiene todos los lotes del artículo. Seleccione un solo lote o "todos los lotes" y después actualice la tabla otra vez.
¡ Crear documentos.
Seleccione esta función si quiere crear documentos para inventario para los artículos de la lista de posiciones. El sistema muestra cualquier mensaje de error en la tabla debajo de la posición correspondiente.
¡ Borrar lista (únicamente en la entrada individual).
Seleccione esta función si quiere borrar todas las entradas en una lista de artículos.
¡ Seleccionar todas las posiciones/Borrar todas las selecciones (únicamente para la selección de artículos).
Seleccione estas funciones si quiere seleccionar todas las entradas en una lista de artículo o borrar todas las selecciones de posiciones.
¡ Artículo individual para artículo de valor.
Si la lista contiene un artículo de valor con distintos artículos asignados a él, el artículo de valor se muestra como un hiperenlace. Si selecciona el artículo de valor, se muestra una lista de todos los artículos asignados al artículo de valor en el lado derecho de la pantalla.
Súbarea Monitor EDP
...
1. Seleccione los documentos para inventario para los cuales quiere visualizar las operaciones EDP con sus logs de errores. Esto es útil si está utilizando el procedimiento EDP para el tratamiento en masa, como en este caso, el sistema puede mostrar las operaciones EDP con referencia a su documento para inventario. En la pantalla inicial, puede limitar los documentos para inventario utilizando los siguientes criterios:
¡ Número de inventario.
El sistema muestra todos los documentos para inventario que se marcaron para un determinado inventario.
¡ Documento para inventario.
El sistema muestra únicamente operaciones EDP que pertenecen a un número de documento determinado.
¡ Fecha planificada de recuento de inventario.
El sistema sólo muestra los documentos para inventario que debe contarse antes de una fecha determinada.
2. Seleccione un criterio de selección para visualizar las operaciones EDP sin referencia a un documento. Esta selección es útil si está utilizando el procedimiento EDP con transferencia de fichero IST, como en este caso, y no se ha creado ninguna asignación entre el documento para inventario y la operación EDP en el sistema. Puede limitar la selección utilizando “desde fecha”. El sistema muestra todas las operaciones EDP sin referencias al documento para inventario que se han realizado en la tienda desde la fecha indicada.
3. Seleccione una de las siguientes funciones:
¡ Visualizar documentos.
Seleccione esta función si quiere analizar los documentos para inventario según sus entradas.
¡ Visualizar operaciones EDP.
Seleccione esta función si quiere analizar todas las operaciones EDP sin referencia a un documento a partir de la fecha que ha indicado.
4. Seleccione en el lado izquierdo de la pantalla un documento para inventario o una operación EDP sin referencia a un documento. El sistema muestra las operaciones EDP de forma detallada a la derecha de la pantalla, así como cualquier mensaje de error.
5. Seleccione una de las siguientes funciones:
¡ Actualizar status EDP.
En este caso, el sistema determina otra vez el status EDP para incluir cualquier operación EDP asincrónica intermedia que se haya realizado.
¡ Repetir entradas con errores.
Esta función sólo está disponible si se muestran entradas EDP con el status "con errores". El sistema intenta a continuación ejecutar otra vez la contabilización de entrada que contenía errores. Primero debe eliminar el motivo del error para que la contabilización de entrada no vuelva a dar errores.
¡ Enviar documento.
Esta función sólo está disponible si todavía no se ha enviado el correspondiente documento para inventario al dispositivo EDP.
¡ Imprimir.
En este caso, se imprimen las operaciones EDP con sus logs de errores utilizando para ello la función de impresión del navegador Web.
Resultado
En cuanto se hayan contabilizado las diferencias para todos los documentos para inventario, el inventario habrá concluido. Las cifras de stock en la Gestión de stocks son las actuales y se actualizan los valores en Finanzas.