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Procedimiento Visualización de documentos originales y documentos contables Localizar documento en árbol de navegación

Condiciones previas

En el informe de partidas individuales o en la visualización de documentos se encuentran los documentos de Controlling (CO) creados mediante traspasos, imputaciones y contabilizaciones.

Puede visualizar el documento original, así como otros documentos generados a partir del documento original, desde:

Visualización de documentos originales

Para visualizar el documento original de una partida individual real, una partida individual de comprometido o un documento en sí mismo, proceda como se indica a continuación:

1. Sitúe su cursor en la partida individual o en el documento en cuestión

2. Seleccione Documento fuente o Entorno ® Documento fuente.

Si se ha generado una partida individual o documento mediante un proceso de contabilización en el componente Gestión financiera (FI), se verá el documento FI original. También puede visualizarse información adicional importante para el Controlling de coste, como la fecha de contabilización, la clase de documento, la clave de contabilización y el autor, etc. si no se ha borrado el documento en FI y si se dispone de autorización para visualizar ese documento.

Si una partida individual real, una partida individual de comprometido o el documento se han creado por un procedimiento de contabilización en el componente de Controlling (CO), el sistema visualizará el documento CO original.

Nota

Los componentes de Controlling y Gestión financiera crean documentos separados. Cuando se trasladan contabilizaciones de referencia de FI a CO, se generan en CO los documentos correspondientes con números de documentos únicos. Se generan documentos CO adicionales mediante operaciones internas, por ejemplo, facturaciones internas de actividad, subrepartos y periodificaciones.

Visualización de documentos contables

Para visualizar otros documentos originados a partir del documento original para una partida individual real, una partida individual de comprometido o un documento en si mismo, proceda como se indica a continuación:

1. Sitúe su cursor sobre la partida individual o sobre el documento

2. Seleccione Entorno ® Documentos contables.

Ejemplo

Si los componentes Contabilidad de centros de coste (EC-PCA) y Cuenta de resultados (CO-PA) están activos y existen documentos pertinentes, también pueden visualizarse estos documentos.

 

 

 

 

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