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Determinación de costes teóricos 
Utilización
Para lograr comparaciones útiles de los
costes plan y los costes reales de un período, se necesita una base consistente. Los costes plan y los costes reales se comparan en función de la actividad real.El sistema utiliza el
nivel de ocupación para ajustar los costes plan de un período a la actividad real.El nivel de ocupación se basa en la siguiente fórmula:
Nivel de ocupación = (Actividad real
¸ Actividad plan) X 100Los costes plan adaptados a los costes reales de este modo se denominan costes teóricos. En la determinación de desviaciones, el sistema calcula los costes teóricos de cada centro de coste y proceso empresarial en cada período. Los valores se calculan según las fórmulas siguientes:
Cantidad teórica fija = Cantidad plan fija
Cantidad teórica variable = Cantidad plan variable X Nivel de ocupación
Costes teóricos fijos = Costes plan fijos
Costes teóricos variables = Costes plan variables X Nivel de ocupación
Costes teóricos totales = Costes plan fijos + Costes plan variables X Nivel de ocupación
Para estos costes, el énfasis está en el cálculo basado en el valor, incluso si se introducen cantidades adicionales al realizar la planificación.
Costes teóricos fijos = Costes plan fijos X Nivel de ocupación
Costes teóricos variables = Costes plan variables X Nivel de ocupación
Si una clase de actividad o un proceso empresarial participan como emisores en la
Costes teóricos fijos = Costes plan fijos
Costes teóricos fijos = Costes plan fijos
Costes teóricos variables = Costes plan variables
Cantidad teórica fija = Cantidad plan fija
Cantidad teórica variable = Cantidad plan variable X Nivel de ocupación
Costes teóricos fijos = Cantidad teórica fija X Precio fijo
+ Cantidad prevista fija X Precio variable
+ Cantidad prevista variable X Precio fijo
Costes teóricos variables = Cantidad prevista variable X Tarifa variable.
Aquí, el énfasis está en el cálculo basado en la cantidad, porque la imputación tiene lugar mediante volúmenes de actividad. Los costes teóricos pueden variar con el nivel de ocupación, ya que la cantidad variable prevista se incluye en los costes teóricos fijos.
Si durante la facturación de actividad se asignaron los costes fijos utilizando la predistribución de costes fijos, (véase:
Predistribución de costes fijos), los costes teóricos se calcularán como se indica a continuación:Costes teóricos fijos = Costes plan fijos
Costes teóricos variables = Costes plan variables X Nivel de ocupación
En este caso, los costes fijos no dependen del nivel de ocupación.