Explorer de activos fijos 

Utilización

Esta función muestra todos los valores de un activo fijo, inclusive los valores CAP y la amortización de distintas formas y con distintos niveles de integración. Se visualizan los valores plan, así como los valores ya contabilizados. Esta función se utiliza para visualizar y analizar valores de activo fijo.

Características

El Explorer de activos fijos consiste en:

·        Cabecera, en la cual se introduce la sociedad y el número de activo fijo.

·        Árbol de resumen, con el cual se puede navegar entre áreas de valoración diferentes.

·        Árbol de resumen que visualiza los objetos relacionados con el activo fijo.

·        Ficha en la que se analizan los valores plan y contabilizados mediante parámetros diferentes y en la que se comparan los ejercicios y las áreas de valoración.

El Explorer de activos fijos utiliza el Control grid LVA para la visualización de tabla. Se podría emplear, por ejemplo, para especificar el contenido de las columnas. Para obtener más información sobre esta herramienta, consulte la biblioteca SAP y seleccione BC - ALV Grid Control.

Barra de títulos

Seleccione  Actualizar el activo fijo para que el sistema vuelva a importar todos los datos del activo.

Para simular modificaciones en parámetros (p. ej., los parámetros de amortización) y en movimientos de activos fijos, seleccione  Activar la simulación.

Cabecera

Junto con la sociedad y el número principal de activo fijo, también se puede introducir aquí el subnúmero de activo fijo. Si introduce un asterisco (*) en el campo de subnúmero, el Asset Explorer mostrará los movimientos y la amortización de todos los subnúmeros del número principal de activo fijo. Utilice los iconos  y  para navegar a ejercicios diferentes.

Árbol de resumen para áreas de valoración

Seleccione el pulsador situado en la parte superior del árbol de resumen o bien la función  Visualizar datos maestros para llegar a la transacción de visualización para datos maestros de activos fijos.

Para navegar entre áreas de valoración en el árbol de resumen, seleccione el área de valoración que desee.Los iconos indican la clase de área de valoración. El icono  indica un área real y el icono  indica un área derivada.

Árbol de resumen para objetos relacionados

El sistema busca automáticamente los objetos (incluyendo los objetos de imputación) relacionados con el activo fijo como, por ejemplo, el centro de coste, el equipo, la cuenta de mayor y el elemento PEP, y los muestra en un árbol de resumen. Desde este árbol de resumen se puede pasar directamente a la transacción de visualización de los datos maestros especificados.

Si el activo fijo se ha creado o contabilizado a partir de un pedido, existen opciones adicionales.En ese caso, puede hacer doble clic en la carpeta Pedidos para pasar a un informe que muestra todos los documentos de la Gestión de materiales que se enlazan con el activo fijo.

Al introducir un asterisco (*) para el subnúmero en el Asset Explorer, se desactiva la búsqueda de los objetos vinculados. En la etiquetas Valores teóricos, Valores contabilizados y Comparaciones, el sistema muestra el total de todos los subnúmeros para todos los campos. La etiqueta Parámetros mostrará los parámetros individuales sólo si son los mismos para el número principal y todos los subnúmeros. Si no coinciden (p. ej., si el activo fijo principal y los subnúmeros tienen vidas útiles diferentes), el campo mostrará un asterisco (*). La pantalla parcial Operaciones muestra todos los movimientos para todos los subnúmeros. La visualización de la amortización planificada/contabilizada por período muestra el total de subnúmeros para cada período. Al pasar a otros informes de la Contabilidad de activos fijos, estos se iniciarán sin limitarse a un subnúmero. El informe muestra a continuación todos los subnúmeros de activo fijo.

Limitaciones cuando se introduce un asterisco (*) para el subnúmero:

·        Visualización del seguimiento Amo (RATRACE0N): el seguimiento siempre se refiere a un activo fijo específico y no es posible añadir activos. Se inicia el informe para el activo fijo con el subnúmero más bajo.

·        Visualización del registro maestro de activo fijo (AS03): se inicia para el primer activo fijo existente.

Fichas

Valores plan

Visualización del valor

En la etiqueta Valores plan, el sistema muestra todos los movimientos relacionados con los costes de adquisición y producción, toda la amortización calculada para el activo fijo (incluidas las amortizaciones acumuladas proporcionales), el valor neto contable, y cualquier interés calculado. Los valores de inicio del año aparecen opuestos a los valores plan actuales para el final del año y se indica cualquier posible cambio. Para cada clase de amortización puede ver la amortización acumulada del último ejercicio cerrado (saldo al inicio del año) y la amortización planificada para el ejercicio en curso. El sistema visualiza, por una parte, las medidas de fomento a la inversión, las reservas y la revalorización y, por otra, los costes de adquisición y producción.

Seleccione  Recalcular amortizaciones para desencadenar un recálculo de la amortización prevista para el activo fijo visualizado.

Visualización del cálculo de amortizaciones

Seleccione un valor y seleccione  Cálculo de amortizaciones para visualizar el cálculo de amortizaciones.

En muchos casos, no queda totalmente claro cómo se han calculado los valores de amortización individuales debido a parámetros de amortización y movimientos de activos fijos complejos. Por esta razón, el sistema le permite ver claramente el origen de los valores de activo fijo identificando los distintos niveles de cálculo y los parámetros de amortización implicados. Puede conseguir información detallada y progresiva acerca de los valores de activo fijo calculados por ejercicio, para cada área de valoración, clase de amortización y movimiento de activos fijos.

El sistema visualiza el saldo CAP al principio del año así como la amortización prevista. Además, el sistema enumera todas las modificaciones a los valores CAP del activo fijo durante el ejercicio en curso junto con las correcciones correspondientes a la amortización anual prevista.

Para visualizar una estructura jerárquica (seguimiento Amo) que muestre todas las rutinas que se llamaron durante el cálculo de la amortización, seleccione el icono  Rutinas. Desglose la estructura de árbol para ver los parámetros más importantes.

La función Visualizar cálculo de amortización lleva a cabo automáticamente un recálculo de la amortización y visualiza los pasos individuales. A causa de accesos de escritura a la base de datos, esta función requiere considerablemente más tiempo que la función Recalcular amortizaciones, especialmente para activos fijos con un gran número de partidas individuales (por ejemplo, los activos fijos en curso). Así, puede optar por realizar el seguimiento Amo con su lista de pasos de procesamiento interno más adelante. Utilice el report RATRACE0. Cada usuario puede cargar el seguimiento Amo más reciente de la base de datos.

Haciendo doble clic en las rutinas, puede visualizar el código de programa en el programa de edición. Esto es útil para fijar breakpoints antes de que utilice la función debugging. Es recomendable que sólo los usuarios expertos utilicen esta función.

El análisis del seguimiento Amo puede ser útil para buscar errores. Por ejemplo, si aparecen importes de amortización imprevistos, a menudo se puede encontrar la causa en el número de períodos tenidos en cuenta o en el valor de referencia. El seguimiento Amo a menudo también puede determinar con precisión los motivos de que se den valores reducidos (por ejemplo, cuando un valor está por debajo del valor de detención o cuando el valor neto contable en un área derivada tiene un signo positivo/negativo erróneo).

Fijar el valor neto contable para...

Para determinar el valor neto contable del activo fijo en un área de valoración para una fecha determinada, seleccione  Fijar el valor neto contable para...

Unidad económica de desglose

Si el activo fijo es un complejo de activos fijos, se mostrará el pulsador  Unidad económica de desglose. Al seleccionar este pulsador, se inicia el informe Inventario para complejos de activos fijos. Este informe enumera todos los activos fijos que se asignan al complejo de activos fijos.

Visualización del documento

Seleccione una línea de movimiento y seleccione  Visualizar documento FI para ver el documento asociado en la Gestión financiera.

Para ver la cabecera del documento de la Contabilidad de activos fijos para un movimiento, seleccione una partida individual y, a continuación,  Contabilidad de activos fijos de cabecera del documento.

Para visualizar objetos genéricos para el activo fijo, seleccione  Visualizar originales.

Valores contabilizados

En la ficha Valores contab., es más recomendable mostrar los valores que ya se han contabilizado en la Gestión financiera en el ejercicio en curso, que la amortización planificada. La tabla Amortización contabilizada/planificada muestra un desglose de la amortización por período. El status indica si la amortización aún está planificada o ya se ha contabilizado.

Visualización de la amortización periódica

Para ver el log de amortización para un período determinado, seleccione un período que tenga el status Contabilizado (símbolo verde) y, a continuación,  Visualizar el log de amortización.

Comparaciones

·        La evolución de los valores en un área de valoración se puede visualizar a lo largo de varios ejercicios, en forma de tabla.

·        Asimismo, es posible visualizar la evolución de los valores en distintas áreas de valoración en paralelo.Utilice los pulsadores numéricos para seleccionar áreas de valoración adicionales. Seleccione un pulsador numérico por segunda vez para quitar de la tabla el área de valoración en cuestión.

Parámetros

La ficha Parámetros contiene información como la clave de amortización, la vida útil y las especificaciones índice utilizadas.

Otras funciones

Simulación

En la Contabilidad de activos fijos son posibles dos clases de simulación:

·        La simulación utilizando parámetros de amortización modificados

·        La simulación de movimientos

Para introducir el modo de simulación, seleccione Activar la simulación.

a) Simulación de movimientos

Después de activar la simulación, el pulsador Simulación de movimientos aparece en la etiqueta Valores plan de la pantalla parcial Operaciones (pero únicamente si el activo fijo no es un complejo de activos fijos). Cuando seleccione este pulsador, aparecerá una pantalla en la que puede introducir un movimiento de activos fijos. Después de introducir datos en esta pantalla y volver al Asset Explorer, este movimiento se visualiza en la etiqueta Valores plan, tanto en la tabla como en la lista de movimientos. Los movimientos simulados de esta forma se visualizan en un color diferente. Además, este movimiento se añade a la amortización periódica individual planificada en la etiqueta Valores contabilizados y la amortización se recalcula.

En la etiqueta Valores plan, ya no aparecen los pulsadores Fijar el valor neto contable para... y Recalcular amortización.

b) Simulación utilizando parámetros de amortización modificados

La activación de la simulación permite que los campos para la simulación de parámetros de amortización estén disponibles para entrada en la etiqueta Parámetros. Al modificar uno de estos campos, se recalcula la amortización. El sistema muestra ahora los valores simulados en la etiquetas del Asset Explorer. El sistema también actualiza la amortización planificada individual (para períodos no contabilizados todavía en este ejercicio) en la etiqueta Valores contabilizados.

c) Cancelación de la simulación

Al seleccionar Desactivar la simulación, se actualizan las tablas de datos del Asset Explorer. Esto garantiza que se vuelva a leer toda la información necesaria de la base de datos. Esta acción equivale a una nueva llamada de la función Asset Explorer.

d) Limitaciones

¡        La simulación no es posible si el activo fijo es un complejo de activos fijos o está asignado a un complejo.

¡        La simulación no es posible cuando se introduce un asterisco (*) para el subnúmero de activo fijo.

¡        No es posible introducir bajas ni traslados en las altas simuladas.

Llamada a informes de activos fijos adicionales

Puede seleccionar  Llamar informes de activo fijo para acceder a informes de activos fijos adicionales (p. ej., el inventario y el cuadro de activos fijos). Para actualizar sus propias llamadas específicas de otros informes, seleccione Pasar a ® Actualizar informes.

Conversión de moneda

Seleccione  Convertir importes de moneda para que el sistema convierta las monedas. Si llama reports en la Contabilidad de activos fijos después de utilizar esta función, los reports se visualizarán en la moneda seleccionada, al igual que ocurre con los valores en Explorer de activos fijos.

Actividades

Inicie Explorer de activos fijos e introduzca una sociedad y un activo fijo.