Reconocimiento de empleados durante la contratación para pluriempleo 

Utilización

Cuando se contrata a un empleado (medida de personal Contratación), SAP R/3 reconoce si se han creado ya contratos de ocupación para este empleado. SAP R/3 compara determinados datos personales (apellidos, el nombre de pila, la fecha de nacimiento y el número de identificación personal, en caso de que se hayan utilizado (P0002_PERID)) con datos de empleados ya creados y que tienen contratos de ocupación activos o inactivos.

Si los contratos de ocupación activos ya existen, se enlaza el nuevo contrato de ocupación con el empleado correspondiente y se transfieren los registros de infotipo ya creados. El compartimiento de datos garantiza el mantenimiento de forma coherente de los datos comunes en todos los contratos. Para contratos de ocupación inactivos, puede elegir si quiere realizar una medida de personal Reincorporación o crear un nuevo contrato de ocupación.

Condiciones previas

Para poder utilizar el reconocimiento de empleados, debe haber introducido las opciones siguientes en el Customizing para Administración de personal en Procedimientos del Customizing ® Opciones para pluriempleo.

·        En la sección de Customizing Pluriempleo para Administración de personal, se han activado las funciones de pluriempleo para Administración de personal.

·        En la sección del Customizing Medidas para pluriempleo, ha definido las claves de acción que se deberían utilizar durante las medidas de contratación. Se asignan las claves de medida definidas en la sección del Customizing Medidas de personal a las claves lógicas para Asignación adicional o Reentrada.

·        En la sección del Customizing Copiar infotipos, se han definido las reglas según las cuales se copian los registros de infotipo de una persona pluriempleada, al crear un nuevo contrato de ocupación para esta persona.

Características

Una vez introducidos los datos relevantes en laPantalla de reconocimiento, SAP R/3 verifica si existen datos idénticos para un empleado que ya ha sido creado. Si SAP R/3 encuentra a más de una persona, se lista a todas las personas en una ventana de visualización. Puede seleccionar al empleado en cuestión desde esta ventana. Una vez seleccionada una persona, SAP R/3 copia los datos personales al nuevo contrato de ocupación y lo enlaza con esta persona.

Operaciones

Existen dos escenarios de contratación posibles cuando se contrata a una persona:

El administrador conoce a la persona para la cual se debe crear un nuevo contrato de ocupación.

·        El administrador introduce el número de personal del empleado en el infotipo Medidas (0000). A continuación, el administrador ejecuta la medida de personal Contrato adicional.

·        SAP R/3 copia los infotipos del empleado que se pueden copiar de acuerdo con la sección del Customizing Copiar infotipos en el nuevo contrato de ocupación.

·        El administrador trata el infogrupo. Los datos que se han copiado en los infotipos aparecen en modo de modificación y se pueden sobrescribir. Por consiguiente, se actualizan estos datos en todos los contratos de ocupación enlazados.

El administrador no conoce a la persona para la cual se debe crear un nuevo contrato de ocupación.

·        El administrador crea la medida personal Contratación.

·        Basándose en los datos personales de la pantalla de reconocimiento, SAP R/3 reconoce que ya existe uno o varios empleados con datos idénticos, y visualiza una lista de selección que contiene a estos empleados.

·        El administrador selecciona al empleado correspondiente y determina si se debe crear un nuevo contrato de ocupación para este empleado, o si sencillamente se debe asignar una nueva posición en el infotipo Asignación organizativa.

·        En caso de que deba crearse un nuevo contrato de ocupación, SAP R/3 ejecuta la medida de personal Contrato adicional y crea un nuevo número de personal. Se transfieren los infotipos a copiar al nuevo contrato de ocupación (número de personal).

·        El administrador trata el infogrupo. Los datos que se han copiado en los infotipos aparecen en modo de modificación y se pueden sobrescribir. Por consiguiente, se actualizan estos datos en todos los contratos de ocupación enlazados.