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Procedimiento Ejecución de cargo retroactivo en cuenta PyG Localizar documento en árbol de navegación

El programa para cargos retroactivos en la cuenta PyG sólo puede ser ejecutado una vez cada período contable. Una vez ejecutado, ya no podrá efectuar ninguna operación de compensación dentro del período. Para garantizarlo, el sistema busca los documentos que han sido indicados correctamente en la cabecera, antes de proceder con las contabilizaciones. Si se encuentra uno de estos documentos, el sistema emite un mensaje de advertencia. Sin embargo, se puede hacer caso omiso.

El cargo retroactivo en la cuenta de PyG se ejecuta desde el menú del Libro mayor. Proceda de la siguiente forma:

  1. Seleccione Operaciones periódicas ® Cierre ® Reclasificar ® Cargo retroactivo en cuenta PyG.
  2. Indique los datos siguientes:
  3. - Sociedad

    - Año del informe y período para el que debe llevarse a cabo el cargo retroactivo.

    - Nombres de campos (del bloque de imputación) que no deben tenerse en cuenta durante la distribución. Por defecto, el sistema toma en consideración todos los campos que pueden ser llamados usando la tecla F4. Los campos en los que no se hayan contabilizado valores se pasarán por alto automáticamente.

    - Si selecciona el campo Crear juego datos batch input, tiene que especificar una clase de documento y un nombre del juego de datos para el documento que se está creando. Si no introduce una fecha de contabilización, el sistema utiliza el último día del período del informe.

    - También puede seleccionar si desea crear un log o no en el nivel de las partidas individuales. El sistema presenta entonces un listado para cada traslado, con los documentos originales de los que proceden esas partidas.

  4. En Programa, seleccione cómo desea ejecutar el programa.

El programa genera un juego de datos batch input, que debe procesar usted. El sistema visualiza los documentos de traslado generados en el log. Cada bloque representa un documento. Como el tamaño de un documento es limitado, un bloque se puede contabilizar en varios documentos. Si la determinación de cuentas es incompleta, el sistema no produce una contabilización para la sociedad en cuestión. Al final del log, el sistema enumera las entradas que necesitan ser corregidas.

Si ha generado un log en el nivel de las partidas individuales, haga doble clic sobre el número del documento para pasar a la visualización del mismo.

 

 

 

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