La división es una unidad empresarial separada que puede de producir su propio balance. Los balances internos no están sujetos a las mismas necesidades que el balance publicado. La realización de estos requisitos para los balances internos sería un trabajo innecesario, ya que esto no es necesario para la gestión de informes internos.

Para poder crear el balance de división, se deben cumplir las condiciones previas siguientes:

• Primero tiene que asignar a las divisiones partidas individuales de cuentas de mayor. No siempre será posible realizar esta operación durante la entrada de documentos, por ejemplo, cuando se contabiliza en las cuentas asociadas de deudores o acreedores.

• Los datos tienen que haber sido actualizados en las cifras de movimientos del libro mayor para cada división y posición de balance/PyG.

• El saldo global tiene que ser cero para cada división (sólo en el balance).

El sistema R/3 facilita 2 funciones estándar individuales para llevar a cabo las actividades mencionadas anteriormente para cuentas del balance y de PyG.

La condición previa básica es asegurar que la función de balance de división esté activada para las sociedades involucradas en la IMG. Esto garantiza, entre otras cosas, que todos los registros maestros que se vean afectados estarán vinculados a una división; los datos se contabilizarán automáticamente en esa división.