Por una parte, el mercado exige el desarrollo y la fabricación de productos nuevos en tiempos cada vez más breves. Por otra parte, las empresas se ven obligadas a reducir los costes para el desarrollo de productos nuevos a causa de la presión cada vez mayor de la competencia. Por lo tanto, cada vez adquiere mayor importancia que los procesos para llevar a cabo proyectos de investigación y desarrollo sean perfectos desde el punto de vista cronológico y organizativo.

El sistema de proyectos optimiza los procesos empresariales desde la planificación del proyecto hasta la realización del mismo y permite realizar un análisis de progreso del proyecto. Puede planificar, realizar y controlar proyectos de manera comercial y orientada al objetivo.

PLM le ofrece las funciones con las que puede lograr los objetivos siguientes:

• El sistema de proyectos está coordinado con contabilidad, comercial, gestión de materiales, planificación y control de la producción así como con las aplicaciones de mantenimiento.
• Con el sistema de proyectos, puede definir exactamente los objetivos del proyecto y estructurar las actividades de proyecto que deben ejecutarse con precisión.
  Por ejemplo, puede definir las estructuras operativas siguientes:

• Definición del proyecto, que describe los planes que deben realizarse en el proyecto
• Plan de la estructura del proyecto (PEP), con el que actualiza jerárquicamente las actividades de proyecto que deben cumplirse. Puede registrar el esfuerzo de trabajo, el tiempo necesario y el alcance del coste para el proyecto y asignar el presupuesto.

• El Project Builder es la herramienta central para el jefe del proyecto. Se usa para crear y controlar el proyecto. Los viewers de archivo gráficos ofrecen un resumen rápido del status del proyecto. Por ejemplo, puede visualizar gráficamente los planes del proyecto o los ficheros originales de los documentos y, en caso necesario, crear comentarios y notas (funciones de redlining).

• El sistema de proyectos también dispone de funciones especiales con las que puede reaccionar ante desviaciones del plan del proyecto que se producen, por ejemplo, debido a problemas de entrega, fluctuaciones de precios o restricciones de capacidad imprevisibles. Estos procesos se organizan con la Gestión de reclamaciones.

El gráfico siguiente muestra un proyecto procesado en el Project Builder.

Encontrará documentación completa sobre el sistema de proyectos en el documento siguiente de la biblioteca SAP: