Visualización de gráfico de lista 

Uso

Visualice los datos de lista en forma de gráfico. Se visualiza un diagrama de barras e incluye los Ratios (valores Y en el gráfico) de la lista mostrada junto con las Características correspondientes (valor X). Puede adaptar el tipo de diagrama, así como todas las opciones gráficos a sus necesidades.

Condiciones previas

Seleccione las columnas y las líneas que desee visualizar en el gráfico.

·        La Selección de líneas se refiere a la selección de las líneas de datos que se deben mostrar en el gráfico.

·        La Selección de columnas influye en cómo se visualiza el gráfico:

¡        Cuando selecciona columnas que contienen Características, se visualizan las columnas seleccionadas como un valor en el eje X.

¡        Cuando selecciona columnas que contienen Ratios, cada ratio representa el valor Y por línea de datos.

Si ha Seleccionado celdas individuales, el gráfico incluye la selección de líneas correspondiente.

Además de la selección de columnas y líneas, los totales y los subtotales influyen también en el gráfico (véase más adelante).

Procedimiento sin selección de líneas o columnas

Para visualizar los datos en forma de gráfico, seleccione .

Resultado

El gráfico de datos aparece en una ventana de diálogo.

El gráfico por defecto es un diagrama de barras que contiene los Ratios (valores Y en el gráfico) de la lista visualizada junto con las Características correspondientes (valores X). Para cada ratio, los valores de la lista se visualizan como barras. Las instancias específicas correspondientes de las Características se compactan y se visualizan como rótulos debajo de las barras. Las características correspondientes se visualizan como rótulos en el eje X. La asignación de colores de barra a los Ratios correspondientes se describe en la leyenda debajo del gráfico.

Puede adaptar el gráfico a sus necesidades. Haga clic con el botón derecho del ratón en el área del gráfico que quiere modificar y seleccione una de las opciones visualizadas.

Procedimiento con selección de líneas o columnas

Seleccionando líneas y columnas determinadas, se limitan los datos visualizados en el gráfico.

Selección de líneas

Para incluir únicamente ciertas líneas en el gráfico, proceda como se indica a continuación:

...

1.       Seleccione una o varias líneas.

2.       Seleccione .

Los valores X del gráfico incluyen únicamente los datos de las líneas que seleccione.

Selección de columnas

El efecto de la selección de columnas en el gráfico depende de si selecciona columnas que contengan Ratios o Características.

Para visualizar el gráfico, proceda como se indica a continuación para ambos casos:

...

1.       Seleccione una o varias columnas.

2.       Seleccione .

Si ha seleccionado una o varias características, se visualizan estas Características como los rótulos de los valores X debajo de las barras.

Si ha seleccionado uno o varios ratios, se visualizan las instancias específicas de estos Ratios con una barra de separación por valor X. Su selección de Ratios aparece en la leyenda debajo del gráfico.

Si quiere modificar la selección de datos visualizados, no es necesario que cierre el gráfico. En su lugar, haga una selección diferente en la lista y seleccione . El gráfico se modifica por consiguiente.

Si modifica datos de la lista, como, por ejemplo, clasificando o fijando un filtro, esto influye directamente en el gráfico. El gráfico se ajusta automáticamente. No es necesario que active las modificaciones.

Influencia de totales y subtotales existentes

Totales de la lista

Un total existente de la lista se visualiza en el gráfico como una columna seleccionada que contiene Ratios, es decir, el valor Y se visualiza como una barra.

Influencia de selecciones

·        Si selecciona una línea, sólo las líneas seleccionadas se visualizan en el gráfico.

·        Si selecciona una línea con Características, únicamente esta característica se visualiza en el gráfico como un valor X.

·        Si además de esto selecciona una columna con ratios, se muestra el valor Y de la columna seleccionada y no el valor de la columna total.

Subtotales de la lista

Si la lista contiene totales y subtotales, el gráfico incluye el subtotal del nivel de subtotal más alto; el criterio de subtotal del nivel de subtotal superior es el valor X. Los subtotales de este criterio de nivel de subtotal son los valores Y.

Influencia de selecciones

·        Si además de esto selecciona una columna con Características que sea un criterio de subtotal, se visualiza esta característica como un valor X en el gráfico. Los subtotales de este criterio de nivel de subtotal son los valores Y.

·        Si además de esto selecciona una columna con Características que no sea un criterio de subtotal, se visualiza esta característica como un valor X en el gráfico. Los valores Y son los valores de la columna de totales individuales.

·        Si además de esto ha seleccionado una columna con Ratios, se visualiza el valor Y de la columna seleccionada y no el valor de la columna de totales. No se incluyen totales y subtotales en el gráfico.

Procedimiento alternativo en modo de pantalla completa

En modo de pantalla completa, puede llamar también la función utilizando los menús:

Seleccione Vistas ® Gráfico.