Planificación automática 
Planificación automática
Utilización
La planificación automática permite utilizar los datos plan o reales existentes en una versión o período como modelo de datos plan de otra versión o período
La ventaja consiste en que, de este modo, se pueden tratar fácilmente mayor cantidad de datos, por ejemplo, si los datos plan están basados en los datos reales del ejercicio anterior. También se pueden hacer ciertas modificaciones en los datos.Integración
A excepción de la planificación descendente, los datos plan se pueden contabilizar directamente con las herramientas del componente transferencia de datos.
Características
Función |
Información necesaria |
Copiar datos plan |
Esta función se utiliza si se desean copiar datos reales o plan de una versión, del período de tiempo en otra versión o en otro período de tiempo. Es posible obtener datos de referencia de más de un año (por ejemplo, de 010.1997 a 004.1998), así como copiarlos en más de un ejercicio. No obstante, el número de períodos de referencia debe igualar al número de períodos plan. |
Modificación de datos plan |
Esta función se utiliza si se desea copiar datos plan y modificarlos simultáneamente siguiendo una distribución por temporadas, una revaluación o ambas. Es posible obtener datos de referencia de más de un año (por ejemplo, de 010.1997 a 004.1998), así como copiarlos en más de un ejercicio. No obstante, el número de períodos de referencia debe igualar al número de períodos plan.La distribución por temporadas de los datos de referencia suele permanecer intacta al copiarse, por lo que se copian los valores mensuales. Si no se adopta por circunstancias especiales la temporalidad de los datos de referencia, es posible introducir una nueva distribución por temporadas en el proceso de planificación. Los datos de referencia de todos los períodos de los tiempos de referencia seleccionados se acumulan y distribuyen entre los períodos de los tiempos de planificación de acuerdo con la clave de distribución por temporadas (consulte Distribución por temporadas). Para ello, se pueden utilizar determinadas claves de distribución suministradas por SAP o crear las propias (véase Actualización de claves de distribución). En la sesión de planificación, se puede fijar una distribución por temporadas para todos los registros de datos o seleccionar (mediante un acceso de ayudas de planificación) una distribución para una combinación de característica concreta.Si se desean utilizar los datos reales o plan existentes (con un incremento o con una reducción porcentuales) como base para nuevos datos plan, se puede seleccionar una secuencia de revaluación. Se rectificarán los datos de referencia para tener en cuenta este incremento o reducción (véase la Revaluación). Se puede fijar la revaluación para todos los registros de datos o (mediante un acceso de ayuda de planificación) se puede seleccionar una revaluación para una combinación de característica concreta (véase la Determinar la secuencia de revaluación). |
Pronóstico de datos plan |
Esta función se utiliza cuando se desea prever automáticamente datos plan (véase Pronóstico). Es posible obtener datos de referencia de más de un año (por ejemplo, de 010.1997 a 004.1998), así como copiarlos en más de un ejercicio. Con la función de pronóstico, el número de períodos de las áreas de referencia y plan puede ser diferente.Utilizando un perfil de pronóstico, se pueden crear datos plan basados en datos de referencia existentes (véase Perfil de pronóstico).Se puede fijar el pronóstico para todos los registros de datos o, (mediante un acceso de ayudas de planificación), seleccionar un pronóstico para una combinación de característica concreta. Además, se podrá seleccionar un perfil de pronóstico diferente para cada ratio. |
Planificación descendente |
Esta función se utiliza cuando se desea distribuir automáticamente datos plan descendentes dentro de un aspecto. Los datos plan se estructuran desde un nivel superior hasta los niveles inferiores, por ejemplo, del nivel de grupo de clientes al nivel de cliente (véase la Planificación descendente). Es posible obtener datos de referencia de más de un año (por ejemplo, de 010.1997 a 004.1998), así como planificarlos para más de un ejercicio. No obstante, el número de períodos de referencia debe igualar al número de períodos plan. |
Actualización de los datos plan
Se pueden actualizar los datos plan directamente o bien con las funciones de la transferencia de datos, utilizando una estructura emisora y reglas de transferencia.
La actualización directa (es decir, sin reglas de transferencia) es adecuada para sesiones de planificación en las que se copien valores en los mismos campos de una segunda versión y, posiblemente, de un segundo período de tiempo (o copiar y revaluar o distribuir de nuevo). Se determina si los datos plan existentes se han de sobrescribir o si se deben añadir los valores a registros existentes en la base de datos. No es necesario realizar ninguna actividad en el Customizing para la actualización directa de los datos.
Obsérvese que:
Si se desea llevar a cabo una o varias de las siguientes funciones mientras se copia, se deberán actualizar los datos con una estructura emisora y con reglas de transferencia:
Las condiciones previas para ello son la actualización de las estructuras emisoras y las reglas de transferencia en el Customizing.
Al actualizar las reglas de transferencia se determina si los datos plan existentes se deben sobrescribir o si se tienen que añadir los valores.Autorizaciones
Para proteger el indicador plan/real y la versión en la planificación automática, se utilizará el objeto de autorización K_KC_DB_VS. Se pueden emplear fracciones de datos para proteger el ejercicio y el período.
Si se desean proteger otras características, utilice la autorización de característica general para EC-EIS y EC-BP.