Introducción de datos reales con layouts (EC-EIS)
Cuando se actualicen los datos variables con un layout, se podrán actualizar valores reales de una versión relativa a una selección de ratios y de valores de característica en una pantalla. En primer lugar, se deberá haber creado un layout de entrada en el Customizing. Para obtener más información, véase
Actualización de un layout de entrada (EC-EIS).Después de crear el layout de entrada, se podrán introducir los datos en Datos variables
® Entrada de datos ® Actualización con layout.Para visualizar información sobre el contenido del layout, seleccione Detalles ® Layout.
Las entradas se verificarán con los datos maestros y las reglas de derivación. Al introducir un valor de característica del que se pueda derivar el valor de otra característica, dicho valor se obtendrá de acuerdo con la regla correspondiente. Para obtener más información, véase Derivación de valores de característica.
Si no se introduce ningún valor de característica y no se define ninguna norma de derivación, los datos se introducen en el nivel No asignado de la característica correspondiente.
En Moneda, deberá introducirse la moneda de los valores que se deseen introducir como herramienta de entrada. Los valores relevantes para la moneda que deban introducirse en el modo se convierten automáticamente en la moneda de la característica, del aspecto o del ratio con la clase de conversión 005 y sus parámetros. Si se debe utilizar una clase de conversión diferente, se podrá fijar en el Customizing.
Pantalla de resumen
Después de especificar las variables, se pueden introducir los valores en esta pantalla. La pantalla de resumen corresponde al layout creado en el Customizing.
Introduzca los valores (con unidades donde sea necesario) en las columnas.
Nota: Si se introducen valores con unidades de medida diferentes para un ratio y después se graban, los distintos valores se grabarán a pesar de las unidades diferentes. La unidad se valida sólo cuando se ha asignado una unidad fija o una unidad de referencia al ratio. En este caso, si se introducen unidades distintas que pertenezcan a la misma unidad base, como gramo (g) y kilogramo (kg), los valores se convertirán automáticamente en la unidad fija o de referencia.
Si se ha establecido un intervalo para una característica en la cabecera de un layout, se puede desplazar seleccionando Pasar a
® Combinación siguiente/Combinación anterior.
Si, dentro de un intervalo, no existen todavía los datos para una combinación de valores de característica, esta combinación se omitirá automáticamente. Si se desea introducir datos para dicha combinación, se podrán actualizar las variables para los valores de y a de la característica y, después, introducir los valores individuales en vez de los intervalos. Alternativamente, pueden introducirse estos datos con otro layout. A fin de introducir datos para una serie de valores de una característica para los cuales posiblemente no existirán datos todavía, deberán definirse dichos valores en una columna clave en vez de en la cabecera.
Para crear, visualizar, modificar o borrar comentarios sobre datos variables, se debe situar el cursor en la celda cuyo comentario se desee ver y después seleccionar Entorno ® Comentarios. Los comentarios existentes sobre los datos variables seleccionados se listan en una ventana de diálogo. Los comentarios se seleccionan según la posición del cursor. Si se sitúa el cursor en una celda, se obtendrán comentarios sobre la combinación del ratio y de los valores de característica que determinen el contenido de esa celda. También se pueden llamar comentarios para columnas o filas, pero la marca de selección sólo podrá comprender un ratio en cada caso.
Utilizando los iconos correspondientes, podrá visualizar, modificar o borrar estos comentarios. Si se desea crear un comentario para los datos variables seleccionados, aparecerá una ventana de diálogo diferente.
Las preparaciones necesarias para actualizar comentarios sobre datos variables se describen en el Customizing.
Para modificar la cantidad de posiciones después del signo decimal y el factor de escalado en ambas pantallas, seleccione Opciones ® Formato de números. Para visualizar una lista de todas las características y sus valores, seleccione Detalles ® Otras características. También se visualizan los valores de característica derivados.
Pantalla de períodos
La pantalla de períodos se crea automáticamente a partir de la pantalla de resumen y visualiza los períodos en las filas. Los valores de esta pantalla se distribuyen siempre de la misma manera. Si ya se han introducido valores en la pantalla de resumen, éstos se distribuyen regularmente en los períodos. Pueden modificarse los valores de período y, en consecuencia, la ponderación. Si se modifican después los valores en la pantalla de resumen, éstos se distribuirán en la pantalla de periodos del mismo modo que los valores de período introducidos manualmente.
Nota: En la pantalla de períodos no se pueden modificar las unidades ni desplazarse por las distintas características de la cabecera.
Cuando se hayan introducido los datos, seleccione Datos variables
® Contabilizar.Si se han creado las validaciones para este layout, se verificarán en este momento. Para más información, véase Activación de validaciones para entrada de datos y planificación.
Visualización de datos variables
Partiendo de la misma pantalla inicial, se pueden visualizar los datos variables introducidos para un layout. Seleccione Datos variables
® Visualizar. Para más información sobre la visualización de los datos contabilizados, véase Derivación de valores de característica.