Actualización de ratios derivados (Biblioteca SAP - EIS y planificación empresarial)

Actualización de ratios derivados

Los ratios derivados se actualizan en un aspecto del menú de aplicación EC-EIS en Sistema de information ® Ratios ® Actualizar. Para crear o modificar un ratio, procédase como se indica a continuación.

Introduzca el aspecto cuyo ratio desee actualizar. Seleccione Tratar ratios.

Introduzca el nombre de un ratio nuevo o ya existente. Seleccione Ratio ® Crear o Modificar.
Actualice el texto breve y la descripción e introduzca una fórmula. Los componentes de la fórmula se separarán con espacios en blanco.

Ejemplo

Fórmula	Descripción
REVEN - COST	Sustracción normal
REVEN MAX COST	Máximo de REVEN y COST
REVEN %A COST	COST como porcentaje de REVEN
REVEN + ABS (COST)	Suma de REVEN e importe absoluto de COST

Con la función Detalles ® Campos básicos ® Visualizar, se pueden visualizar los componentes posibles para la fórmula. Con la función Pasar a fórmula básica, se puede pasar de los ratios base a los ratios existentes y a las constantes. Para obtener más información sobre constantes, véase Creación de constantes.

La fórmula soporta los siguientes operadores:

Operador	Descripción
+, -, *, /	Reglas aritméticas elementales
%	Porcentaje de desviación (o sea, a % b = 100* (a-b) / abs(b))
%A	Porcentaje (a %A b = 100* a/b)
%T	Porcentaje de la suma total ¹
%S	Porcentaje de la suma
**	Elevar a una potencia
=	Asignación
ABS	Importe absoluto
CNT	1 si el operando <> 0, de lo contrario 0
COS	Coseno
DIV	División (de enteros)
DTA	Función de ramificación 1, si el operando es 0, de lo contrario 0
EXP	Función exponencial
LOG	Logaritmo
MAX	Máximo
MX0	Máximo del operando y cero
MIN	Mínimo
MN0	Mínimo del operando y cero
MOD	Resto (de la división de enteros)
NDI	Valor de ratio sin dimensión
REF	Valor 1 sin dimensión ²
SIN	Seno
SQT	Raíz cuadrada

Clave:

Este operador sólo se puede utilizar cuando se actualizan los formularios de informes de investigación. La suma total significa el valor en la fila de resultados cuando se integra a todas las características.
Este operador sólo se puede utilizar cuando se actualizan los formularios de informes de investigación. La suma significa el valor de la partición actual en la fila de resultados.

Seleccione Tratar ® Tratar fórmula para borrar e insertar líneas en el área de la fórmula.

Nota

Las fórmulas de ratios pueden tener hasta 4.096 bytes de longitud. Deberá tenerse en cuenta que los ratios del sistema de información se desglosan internamente.

Antes de grabar la fórmula, se debe seleccionar Tratar ® Verificar fórmula. A continuación, se verifica que la fórmula tenga una sintaxis correcta, se generan las etapas de la fórmula y se configuran los atributos técnicos como valores propuestos. Los niveles de fórmula representan el desglose de la fórmula de ratios en pasos de cálculo primarios (niveles). Después de verificar la sintaxis, se verificará el sentido lógico de los ratios. Por ejemplo, se verifica que no se hayan añadido cantidades a los valores.

Se puede utilizar la función Tratar ® Reinicial. fórmula para reinicializar el ratio en la versión guardada en la base de datos o en la última versión grabada.

Seleccione Tratar ® Desglosar fórmula para reemplazar los ratios por elementos que los definan hasta que la fórmula sólo contenga ratios base y constantes.

Seleccione Detalles ® Traer fórmula(s) para visualizar u ocultar las fórmulas para los ratios en la sección inferior del área de la fórmula. Pueden especificarse los ratios introduciendo el nombre o el subgrupo.

Se utilizará la función Detalles ® Pasar a: Hojear, para cambiar las áreas de fórmula superiores e inferiores.

Seleccione Detalles ® Verificar recursión para verificar si existen relaciones recursivas entre los ratios.

Detalles ® Forma de niveles EIS se utiliza únicamente con fines de prueba internos.

La función Detalles ® Valorizar fórmula(s) actúa como una calculadora. Se pueden introducir los valores en los campos básicos (Entrar valores base) y, a continuación, hacer que el sistema calcule los valores de ratio a partir de las fórmulas (Calcular ratios). El sistema visualiza los valores calculados en la pantalla de niveles de fórmula (Pasar a ® Niveles de fórmula). Es posible que tenga que pasar de la visualización del valor a la visualización del atributo (Detalles ® Valores/Atributos).

Seleccione la función Niveles de fórmula para ir a otra pantalla. En ella se visualizarán los niveles de cálculo del ratio. Además, pueden fijarse las reglas de agregación temporal y no temporal, el campo de referencia de tiempo, el indicador Agregación no necesaria y el formato de número (número de decimales y escalado).

Agregación de ratios

Un atributo de ratios, importante para su uso en la visualización, constituye la regla de agregación asignada a los ratios. Esto determina si los ratios individuales se integrarán en las características de un informe y de qué manera lo harán. Hay dos tipos de agregación para los ratios base.

Las reglas de agregación temporal definen cómo se agrega un ratio en el tiempo. En el siguiente ejemplo, no tendría sentido sumar el número de empleados de cada período a lo largo de varios períodos, pero podría ser útil calcular la media. Respecto a la cotización de acciones, son de interés el máximo, el mínimo y la media en un período de tiempo, pero no la suma. Para calcular valores no acumulados como los mencionados, deberá especificarse un campo de referencia, o sea, la unidad de tiempo mínima del aspecto. Se debe contabilizar el ratio de cada valor de característica definido para este campo de referencia, en este caso, el número de empleados cada mes.
La agregación no temporal define el modo en que se debe agregar el ratio en una característica que no sea una dimensión de tiempo. En el siguiente ejemplo, el número de empleados está totalizado en los centros de coste, porque la característica de centro de coste no tiene dimensión temporal.

Se puede actualizar una regla de agregación temporal y no temporal para cada ratio.

Ejemplo

El ratio base Número de empleados se define como:

Nombre de campo	Descripción	Agregación	Agregación temporal	Campo de referencia
EMPLY	Número de empleados	SUM	AVG	&PERI

El número de empleados debe contabilizarse cada mes ( &PERI ).

A continuación, este ratio base se utiliza en un informe ad hoc.

Período	Número de empleados
001.1995	10
002.1995	15
003.1995	35
Resultado	20	(Valor medio)

Si se desglosa el período 2 por el centro de coste, aparece una lista como la siguiente:

Centro de coste	Número de empleados
010	5
020	7
030	3
Resultado	15	(Total)

Para la agregación temporal se dispone de las funciones siguientes:

Función	Descripción
AVG	Media
CNT	Contador
FIR	Primer valor
LAS	Último valor
MAX	Máximo
MIN	Mínimo
NOP	Sin agregación
SC+	Integración cuando > 0
SC-	Integración cuando < 0
STD	Desviación estándar
SUM	Integración
VAR	Desviación

Para la agregación no temporal se dispone de las funciones siguientes:

Función	Descripción
MAX	Máximo
MIN	Mínimo
NOP	Sin agregación
SC+	Integración cuando > 0
SC-	Integración cuando < 0
SUM	Integración

Campo de referencia para la agregación temporal

Si se define una regla de agregación temporal que no sea SUM para un ratio, se deberá actualizar un Campo de referencia de tiempo. Deberá ser una característica válida del tipo D, así como ser la unidad mínima temporal del aspecto. (Se puede utilizar la variable &PERI , suministrada por SAP, que representa el ejercicio y el período.) El campo de referencia de tiempo debe ser el campo de tiempo más preciso del aspecto. Según esta regla, el campo Fecha de contabilización reemplazaría al campo Ejercicio .

Todos los ratios de un informe deben tener el mismo campo de referencia de tiempo.

Nota

Si el ratio base tiene una regla de agregación temporal distinta a SUM , no puede utilizarse para crear ratios derivados con otra regla de agregación. Esto significa, por ejemplo, que para crear un ratio Stock máximo en almacén con una agregación temporal MAX y un campo de referencia de tiempo &PERI que almacene el stock máximo en almacén por período, debe definir el ratio Stock en almacén con la agregación temporal SUM y el ratio Stock medio en almacén con la agregación temporal AVG y el campo de referencia de tiempo &PERI .

Agregación no necesaria

Se debe establecer el indicador Agregación no necesaria si el ratio no puede agregarse en un informe desde las líneas o columnas anteriores a éste. Por ejemplo, no se pueden calcular los ingresos de ventas por empleado de todos los centros a partir de los ratios pertinentes, sino que, en su lugar, se debe calcular usando el rendimiento acumulado y el total de todos los empleados. El ratio colectivo debe derivarse en la fila de resultados de acuerdo a una nueva fórmula.

Ejemplo

Mes	Ventas	Empleados	Ventas/Empleado
Centro 1	100	1.000	0,1
Centro 2	1.000	100	10
Resultado	1.100	1.100	¿10,1 ó 1?

En el ejemplo anterior, es importante que la fila de resultados no se calcule como las otras filas (las ventas divididas por los empleados), sino que, por el contrario, se calcule mediante una fórmula definida para la celda.

El indicador Agregación no necesaria debe fijarse cuando:

Se utilicen operadores en el ratio que no sean =, + y -.

El indicador Agregación no necesaria se fije en un ratio utilizado en la fórmula.

Se utilice una regla temporal o no temporal distinta a SUM en cualquier ratio base o ratio derivado utilizado en la fórmula.

Grupos de ratios

Se pueden crear grupos de ratios y asignarles ratios. Estos grupos de ratios se pueden utilizar en la definición del informe para simplificar la selección de ratios. Durante la actualización de ratios, antes de asignar un ratio a un grupo, primero deberán haberse creado grupos de ratios en el Customizing.