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Procedimiento Entrada online de datos de notificación Localizar documento en árbol de navegación

Procedimiento

  1. En el menú Consolidación, seleccione Datos ® Monitor.
  2. Verifique los parámetros globales seleccionando Entorno ® Parámetros globales.
  3. Sitúe el cursor sobre la unidad de consolidación para la cual desee introducir datos y la medida para entrada de datos y seleccione Ejecución de actualización.
  4. Seleccione un layout de entrada y seleccione Registrar.
  5. Si se han introducido variables en lugar de valores fijos o un ámbito de valores en la definición de las imputaciones adicionales se deben introducir valores para las variables en la pantalla siguiente. Introduzca estos valores y seleccione Pasar a ® Datos de notificación.

Nota

Otros procedimientos dependen de si se ha activado la Integración Excel en el Customizing, paso Defina grupos de entrada.

Otros procedimientos para la entrada de datos sin Integración Excel

  1. Aparece el layout de entrada. Contiene datos de cabecera, columnas clave y columnas de valores. Para reducir la cantidad de información en la pantalla, los datos de cabecera se pueden suprimir si no se necesitan como referencia.
  2. Introduzca los datos de notificación en las columnas de valores. Introduzca valores para posiciones y subposiciones sin signo de saldo. El sistema especificará automáticamente el signo a partir de los datos maestros de las posiciones.

Nota
  1. Si desea efectuar una entrada adicional con un valor de imputación adicional para una posición en el layout que no se visualizará como valor de propuesta, debe utilizar las líneas vacías al final del layout.

Para desplazar la nueva entrada a la posición correcta, seleccione Refrescar. La nueva entrada sólo se visualizará si se introduce un valor distinto de cero.

  1. Grabe sus entradas.
  2. Para imprimir el layout con los datos introducidos, seleccione Datos de notificación ® Imprimir datos notificados.

Otros procedimientos para la entrada de datos con Integración Excel

  1. Si en el Customizing, únicamente se ha fijado el indicador para el uso de Integración Excel y no se ha diseñado ningún modelo de hoja de cálculo, el sistema presenta los datos en el layout de entrada, sin formato, en el margen superior izquierdo de la nueva hoja de cálculo.

Si se ha diseñado un modelo de hoja de cálculo en el Customizing, el sistema lo abre.
  1. Deben introducirse los datos de notificación. Obsérvese lo siguiente:
    1. Deben evitarse las funciones de Excel siguientes:
      1. Borrar
      2. Insertar
      3. Clasificación

      Si se utilizan estas funciones de Excel, el sistema no puede importar los datos a la base de datos de forma correcta.

    2. Si se desean borrar los valores introducidos, debe seleccionarse Tratar ® Borrar en el menú SAP.
    3. La disponibilidad para entrada de celdas individuales corresponde a la manera en la que han sido definidas en el layout de entrada, siempre que la hoja de cálculo de Excel esté protegida.
    4. El Sistema SAP únicamente importa datos de la primera hoja de cálculo de una carpeta de Excel. Por tanto, pueden ejecutarse cálculos adicionales o insertarse diagramas en la segunda hoja de cálculo.
    5. Si se introducen fórmulas de Excel en el área de datos SAP, se sobrescriben cuando se pierden la contabilización con el resultado de la fórmula y de la propia fórmula.
    6. Cuando se desea grabar, no se pueden estar procesando celdas en Excel. Puede controlarse visualizando la barra de fórmulas en Excel (Vista ® Barra de fórmulas en Excel).

Nota

Las funciones siguientes, que el sistema ofrece cuando se introducen datos de notificación mediante layouts de entrada, no se soportan cuando se utiliza la Integración Excel.
  1. Si desea efectuar una entrada adicional con un valor de imputación adicional para una posición en el layout que no se visualizará como valor de propuesta, debe utilizar las líneas vacías al final del layout.

    2. Para desplazar la nueva entrada a la posición correcta, seleccione Refrescar. La nueva entrada sólo se visualizará si se introduce un valor distinto de cero.

  2. Grabe los datos.

 

 

 

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