Proceso de transferencia de datos de
sistemas externos 
Objetivo
La transferencias de datos de sistemas externos se realiza en varias ejecuciones de consolidación de forma que, finalmente, se sustituya completamente su sistema existente por el sistema de consolidación SAP.
Condiciones previas
Se ha familiarizado con el Customizing de consolidación SAP.
Ha establecido su plan de posiciones.
Ampliará las parametrizaciones del Customizing durante el proceso de transferencia de datos de sistemas externos.
Flujo de procesos
Ejecuciones de consolidación durante la transferencia de datos de sistemas externos
Durante la transferencia de datos de sistemas externos suele ser necesario ejecutar varias consolidaciones, en las que se crea el estado consolidado tanto en el sistema existente como en el sistema de consolidación SAP.
Se pueden distinguir las siguientes ejecuciones:
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Ejecución preparatoria |
Ejecución paralela |
Ejecución real |
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Objetivo: |
Especificar las asignaciones y arrastres de saldos correctos durante el ejercicio (o período) de la ejecución paralela |
Una ejecución de consolidación completa en ambos sistemas, en los cuales se obtienen los mismos resultados |
Una ejecución de consolidación completa con el sistema de consolidación SAP |
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Sistemas: |
· Ya ejecutó la consolidación en el sistema existente. Postcontabiliza (parcialmente) esta ejecución en la consolidación SAP · El sistema existente es el sistema principal |
· Tanto el sistema existente como el sistema de consolidación SAP · El sistema existente es el sistema principal |
· El sistema de consolidación SAP y, si procede, el sistema existente como una copia de seguridad · El sistema de consolidación SAP es el sistema principal |
La duración de la transferencia de datos de sistemas externos depende en parte de la clase de cierre de la consolidación con SAP, es decir, si se realiza una o varias veces por ejercicio. Sólo es posible llevar a cabo la ejecución paralela y la ejecución real en un mismo ejercicio si se consolida más de una vez en el ejercicio.
Ejecuciones de consolidación con una consolidación trimestral y anual
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Clase de cierre |
Ejecución preparatoria |
Ejecución paralela |
Ejecución real |
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Anual |
1999 |
2000 |
2001 |
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Trimestral |
2000 |
1. Trimestre 2001 |
2. Trimestre 2001 |
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Trimestral |
2000 |
·
1. Ejecución
paralela:
·
2. Ejecución
paralela: |
3. Trimestre 2001 |
Según el aspecto del programa de la transferencia de datos de sistemas externos y del grado de riesgo que desee asumir, deberá considerar realizar la ejecución paralela como su primera ejecución real.
Explicación de la ejecución preparatoria
El objetivo de la ejecución preparatoria es contabilizar determinados efectos que no se pueden repetir en una única ejecución de consolidación (en el ejercicio o el período de la ejecución paralela). Por ejemplo, los efectos sobre el resultado, las cifras representadas en las notas del estado consolidado, los históricos de la consolidación de capital, etc.
En la ejecución preparatoria, puede:
· Realizar contabilizaciones selectivas (es decir, contabilizar únicamente las operaciones con efectos en el ejercicio o el período de la ejecución paralela)
· O ejecutar todas las medidas para obtener y ajustar datos de notificación y para consolidar los datos financieros
Para contabilizar de forma selectiva, debe realizar al menos las contabilizaciones que son obligatorias para la ejecución paralela, en concreto, las que tienen un efecto sobre el resultado.
En todo caso, la ejecución preparatoria se debe producir antes del ejercicio en el cual tiene lugar la ejecución paralela. De esta forma es posible preparar (contabilizar) los efectos acumulados sobre el resultado del pasado, y arrastrar y revelar estos importes como beneficios netos (pérdidas de balance) arrastrados o como el saldo inicial de beneficios de balance.
SAP recomienda seleccionar la contabilización selectiva en la ejecución preparatoria.
En la siguiente figura se utiliza un ejemplo para ilustrar las actividades más importantes en la transferencia de datos de sistemas externos:
Actividades detalladas durante la ejecución preparatoria
En la lista siguiente de actividades, se supone que se agrupa por completo el cierre individual y que se realizan todas las medidas durante la ejecución preparatoria.
En algunos casos quizás no sea necesario realizar por primera vez determinadas medidas en el ejercicio A-1, sino más bien en el ejercicio A. A continuación se incluyen referencias a secciones en las que se trata si se aplica o no este principio y bajo qué circunstancias.
...
1. Cree una jerarquía de ámbitos de consolidación para el ejercicio A-1 con validez a partir del 1 de enero de A.
Véase también: Actualización de unidades organizativas
2. Agrupe los datos de notificación y los datos de notificación adicionales, acumulados durante el ejercicio A-1.
3. Contabilice las entradas para ajustar los datos de notificación y los datos de notificación adicionales.
4. Realice la conversión de moneda para el ejercicio A-1.
Véase: Conversión de moneda en la transferencia de datos de sistemas externos
5. Realice compensaciones de grupo para el ejercicio A-1.
Véase: Compensaciones de grupo en la transferencia de datos de sistemas externos
6. Realice la eliminación del resultado interno (capital circulante) para el ejercicio A-1.
7. Realice lo siguiente para el ejercicio A-1:
...
a. Preparativos para la consolidación de capital y el tratamiento del fondo de comercio
b. Consolidación de capital
Véase las instrucciones en la nota SAP 379665.
No es necesario ejecutar una consolidación de capital preparatoria completa, sino únicamente la primera y la siguiente consolidación desde una perspectiva acumulada. (Por ejemplo, las adquisiciones sucesivas se consideran “estáticas” según la fecha del alta. No es necesario ver todas las altas parciales de forma independiente.)
La ejecución preparatoria produce un arrastre de saldos correcto para el ejercicio A.
Condiciones previas para renunciar a medidas en la ejecución preparatoria
En las siguientes situaciones no es necesario realizar determinadas medidas durante la ejecución preparatoria:
· No hay que realizar ninguna operación que tenga efecto sobre el resultado de ejercicios anteriores.
· Se contabilizan las posiciones y las subposiciones correctas al establecer las parametrizaciones correspondientes en el Customizing en la ejecución paralela (esto es absolutamente obligatorio).
En las subposiciones relativas a resúmenes en las notas de cierre, hay un problema para distinguir entre el saldo inicial y las modificaciones en el ejercicio A.
· No se anticipa ningún problema en la gestión de informes.
Cuando se omite la ejecución preparatoria ocurre lo siguiente: En la base de datos de totales, los valores del ejercicio A-1 no residen en el ejercicio A-1 y, por lo tanto, no forman parte de los arrastres de saldos del ejercicio A. En este caso, el período contable (12, por ejemplo) en el ejercicio A contiene el valor completo y no solamente las modificaciones.
Debe decidir si esto es aceptable o no.
Las secciones que siguen contienen más detalles sobre las condiciones previas.