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Procedimiento Creación de un layout estándar Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

La primera vez que se define un informe, su layout estándar por defecto siempre es SAP. SAP aparece en el campo Layout estándar en la parte superior de cada una de las pantallas de los parámetros del informe. Este layout estándar se suministra junto con el Sistema R/3 de SAP.

Cuando se define un layout estándar, es posible asignar parámetros a grupos de formato para determinados campos. Para los parámetros asignados a los grupos de formato se pueden definir hasta seis versiones diferentes del mismo parámetro. Cada línea y cada columna de un informe puede utilizar un solo grupo de formato. Para obtener más información, véase Enlace de estructura Configuración de grupos de formato en sets.

Procedimiento

  1. Seleccione Finanzas ® Gestión financiera ® Ledgers especiales ® Herramientas ® Report Painter ® Report Writer ® Layout estándar ® Crear. Aparecerá Crear layout estándar: Acceso.
  1. Indique los datos siguientes:

– El nombre del layout estándar que se creará

– El nombre del layout estándar ya existente que se copiará

  1. Seleccione Continuar.

Aparecerá la pantalla Crear layout estándar.

  1. Indique los datos siguientes:

– La descripción del layout estándar.

– El grupo de autorizaciones para el layout estándar. El grupo de autorizaciones se encuentra definido en el perfil de usuario.

Ejemplo

Supongamos que se define un grupo de autorizaciones denominado AUTH. Si este grupo se asigna a un layout estándar, sólo los usuarios con dicho grupo de autorizaciones podrán modificar, visualizar y/o borrar el layout estándar en sus informes.

Utilizando las etiquetas se pueden realizar las modificaciones necesarias en el layout. La tabla siguiente ofrece un resumen de las distintas posibilidades que existen para definir los parámetros de layout estándar. Cada función se asigna al índice de etiqueta correspondiente.

Definición de los parámetros de layout estándar

Función

Índice de etiqueta

Parametrización de las cabeceras de columna

Cabeceras de columna

Definición del área de los totales emitidos

Líneas

Parametrización de la anchura y de la posición de la columna clave

Columna clave

Definición de grado de detalle para los totales de línea

Líneas

Parametrización de cantidad de decimales

Representación

Definición de unidad

Representación

Parametrización de colores

Gráficos

Utilización de impresión de formulario

Líneas

Parametrización de clase de gráfico

Gráficos

Definición del contenido de la columna clave

Columna clave

Definición del contenido de las cabeceras de columna

Cabeceras de columna

Permisión de modificaciones de los parámetros de layout durante la ejecución del informe

Página/Control

Emisión de valores 0

Representación

Supresión de columnas 0

Columnas

Impresión o supresión de líneas 0

Líneas

Sangría de columna clave

Columna clave

Repetición de columnas clave

Columna clave

Parametrización de formato de página

Página/Control

Impresión de log de selección al final del informe

Página/Control

Parametrización de escala

Representación

Parametrización de subrayado de caracteres de salto de columna

Cabeceras de columna

Definición de la estructura de columnas

Columnas

Parametrización de carácter de salto de columna

Columnas

Asignación de un idioma

Dependiente de idioma

Utilización de colores estándar

Página/Control

Supresión de totales duplicados

Líneas

Marca de totales

Líneas

Definición de la posición de posiciones de totales

Columnas

Definición de la clase de texto para la descripción de texto de línea de la columna clave

Columna clave

Visualización de valores no determinables

Representación

Parametrización de signo +/-

Representación

Definición de tratamiento de signo +/-

Líneas

Para obtener más información sobre los parámetros del layout, véase Parámetros para el layout estándar.

Se pueden utilizar las siguientes funciones adicionales desde la pantalla Crear layout estándar:

Otras funciones

Función

Seleccione

Visualización del directorio de layouts estándar existentes

Utilidades ® Directorio...

Exportación de layout estándar a un fichero externo (véase Enlace de estructura Exportación de objetos Report Writer)

Utilidades ® Transportar ® Exportar

Importación del layout estándar desde un fichero externo (véase Enlace de estructura Importación de objetos Report Writer)

Utilidades ® Transportar ® Importar

  1. Para grabar la información de la cabecera del layout estándar, seleccione Layout estándar ® Grabar.

 

 

 

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