Una variable de fórmula es una fórmula definida por el usuario que determina un valor para la variable. En contraste con una variable de valor, el valor de propuesta para una variable de fórmula no es fijo. Cuando se ejecuta un informe que utiliza variables de fórmula, el sistema calcula valores para las variables de fórmula automáticamente (por ejemplo, utilizando la fecha del sistema u otras variables).

• El Report Writer solamente genera campos de entrada para variables independientes en la pantalla de selección del informe al ejecutar el grupo de informes del informe. Una variable independiente no depende del valor de otra variable. Las variables deben definirse de modo que sólo sea necesario introducir valores independientes en la pantalla de selección del informe.

• No es necesario utilizar variables independientes en la definición del informe real. Si un informe utiliza sólo variables dependientes, el Report Writer determina los valores de las variables independientes y crea campos de entrada para estas variables en la pantalla de selección del informe.

Vea el ejemplo de informe 0R-FOVAR (biblioteca 0R1) entregado con el componente de aplicación Ledger especial (FI-SL).

Este informe utiliza variables de fórmula para crear columnas de informe con doce períodos. Cuando se introduce el período y el año del informe durante la ejecución del mismo, el sistema da salida a datos para el período del informe y los once períodos anteriores.

Para definir el informe de ejemplo con períodos de rollup, es necesario crear doce variables de fórmula para los doce períodos, y doce variables de fórmula para el ejercicio correspondiente. Las variables deben crearse en el orden que se indica en la tabla siguiente.

Si se crea un informe Report Writer se debe crear un ratio para cada par de variables. (En primer lugar deben crearse sets básicos y multidimensionales que contengan las variables de fórmula.) Si se está creando un informe Report Writer, otra posibilidad consiste en introducir las variables directamente en la definición del informe.

Las variables de fórmula &0R-RP00 (período de la última columna) y &0R-RY00 (ejercicio de la última columna) son las únicas variables independientes en las columnas del informe. Cada par de variables calcula el período y el ejercicio del período anterior. El año se modifica cuando el sistema calcula los períodos anteriores basándose en el período uno.

Este informe de ejemplo muestra tres columnas para los períodos del trimestre q.

El ejemplo superior presupone que el primer trimestre está formado por los períodos uno, dos y tres. Si se está creando un informe Report Writer, se introducen las variables de fórmula &QPER1, &QPER2 y &QPER3 en ratios. Otra opción es, si se está creando un informe Report Painter, introducir las variables directamente en la definición de columna.

La variable independiente &QUARTER no se utiliza directamente en el informe, sino indirectamente mediante las variables de fórmula. Al ejecutar el grupo de informes del informe, el Report Writer crea el campo de entrada Trimestre para la variable independiente &QUARTER. A continuación, puede introducirse el trimestre uno, dos, tres o cuatro para dar salida al informe para el trimestre respectivo.

Este informe de ejemplo visualiza tres columnas para los períodos del trimestre q. A diferencia del informe del ejemplo dos, en la pantalla de selección del informe se introduce un período del trimestre, y no el propio trimestre, para determinar las tres columnas del período.

• El operador DIV en las fórmulas denota división sin resto (por ejemplo, 8 DIV 3 = 2).

• El sistema procesa, en primer lugar, la fórmula entre paréntesis para determinar el trimestre basándose en el período introducido en la pantalla de selección del informe. A continuación procesa el resto de la fórmula para calcular los períodos del primer trimestre.

El ejemplo superior presupone que el primer trimestre está formado por los períodos uno, dos y tres. La variable independiente &PERIOD no se utiliza directamente en el informe, sino indirectamente mediante las variables de fórmula. Al ejecutar el grupo de informes del informe, Report Writer crea el campo de entrada Período para la variable independiente &PERIOD. A continuación, puede introducirse el período uno, dos o tres para dar salida al informe para los períodos del primer trimestre.

Este informe de ejemplo permite la creación de un informe con un número variable de columnas para los períodos del uno al doce. No es posible definir directamente un número variable de columnas en la definición del informe; puede hacerlo, sin embargo, creando un bloque de columnas de doce columnas, cada una representada por una variable de fórmula.

Para definir las columnas del informe, en primer lugar deben crearse las variable de valor &PER_FROM y &PER_TO para la característica Período. Estas variables son las variables independientes. A continuación es necesario crear las variables de fórmula (enumeradas en la tabla inferior) que se refieren a las variables de período independientes. Una vez creadas las variables de fórmula, si se está creando un informe Report Writer, éstas deben introducirse en un set básico (creado para la característica Período). Si se está creando un informe Report Painter, otra posibilidad consiste en introducir las variables directamente en la definición de columna.

Al ejecutar el grupo de informes del informe, el Report Writer crea campos de entrada para las variables independientes &PER_FROM y &PER_TO, que determinan el rango de períodos.

Se pueden crear variables de fórmula que tengan como propuesta el período actual y el ejercicio a partir de la fecha del sistema. Si se trabaja con un ejercicio desplazado, pueden crearse variables de fórmula que calculen el período y el ejercicio correctos utilizando el período y la fecha del sistema actuales.