Informe Report Painter
Informe Report Painter
Utilización
Utilizando la interfase gráfica de
Report Painter, es posible crear layouts de planificación, informes de investigación e informes Report Painter que pueden cubrir las necesidades específicas del informe. Se puede llamar los informes Report Painter desde las bases de datos originales o bien como un
extracto de un fichero dump.Si llama los informes de las bases de datos originales, primero se deberá seleccionar los registros de datos guardados en ellas según los criterios especificados y a continuación prepararlos. Este proceso de selección puede resultar largo, según el volumen de datos.
Para los informes (especialmente al analizar grandes cantidades de datos), como los informes de área, cree extractos periódicos o temporales a los cuales se pueda acceder cuando se llame el informe. Por ejemplo, es posible crear informes de área diaria o semanalmente, que podrá grabar como un extracto con el nombre que elija.
Si cuando llama el informe ya existen extractos que cumplan sus criterios de selección, se visualizarán los extractos existentes para la selección. Cuando finalice el informe creado por la base de datos mediante sus selecciones, aparecerá una consulta que le preguntará si desea grabar el informe como un extracto.
Puede analizar los informes grabados como extractos en cualquier momento, sin que ello afecte de modo indebido al rendimiento efectivo del sistema.
Cuando se efectúa un upgrade del release del sistema (por ejemplo, desde el release 4.0 al 4,6), se borran los extractos existentes. Sin embargo, después de una modificación del release de corrección (por ejemplo, del release 4.6A al 4.6B) los extractos grabados siguen estando disponibles.
En el Customizing de Ledgers especiales se pueden definir opciones de usuario para usuarios individuales o para todos los usuarios, de modo que sólo se visualice el extracto más reciente para informes cuando se llame un informe. Además, para cada componente se puede definir, tanto para usuarios individuales como para todos los usuarios, los parámetros de selección que se deben utilizar al llamar informes. Si, al llamar el informe, existen extractos que correspondan a los parámetros de selección guardados y se ha definido que el extracto más reciente se visualice siempre automáticamente, ya no será necesario completar la pantalla de selección antes de llamar un informe.
Por razones de rendimiento o por falta de capacidad del sistema, deberá crear los informes extensos en proceso de fondo.
Características
En la definición del informe Report Painter se deben definir las líneas, las columnas y los criterios de selección general aplicables a todo el informe.
Para obtener más información véase:
Definición de líneas
Definición de columnas
Definición de cabeceras de informe
Desglose de líneas
Definición de secciones
Definición de páginas horizontales
Definición de celdas
Formato de líneas y columnas
Definición de modelos de líneas y columnas
Selección de datos generales
Textos de informes
Un procedimiento para crear un informe Report Painter:
Creación de informes Report PainterUn ejemplo detallado sobre la creación de un informe Report Painter:
Creación de un informe de comparación real/plan con Report PainterConversión de un informe Report Painter a un informe Report Writer
Aunque actualmente Report Painter no posee todas las funciones de Report Writer, un informe con formato Report Painter se puede convertir al formato Report Writer para poder utilizar todo el conjunto de funciones que ofrece Report Writer. Para ello, siga el procedimiento para crear un nuevo informe Report Writer utilizando el informe Report Painter como modelo. Se copia el informe Report Painter y se pone a disposición como un informe Report Writer. El sistema genera automáticamente los sets necesarios, de modo que el usuario no deba introducir los prefijos para los nombres de sets.
Sin embargo, no se pueden tratar los sets creados de este modo utilizando la función de actualización de sets. No se pueden utilizar estos sets en otros informes o funciones.