Aparecerá Crear Biblioteca: Acceso.

– Denominación de la biblioteca

– Nombre de la tabla de la biblioteca

Esta tabla contiene los datos que desee utilizar en el informe. Sólo es necesario introducir una tabla en este campo si no se desea copiar una tabla existente.

– Descripción de la biblioteca

– Grupo de autorizaciones para la biblioteca, si procede

El grupo de autorizaciones se encuentra definido en el perfil de usuario.

Se define un grupo de autorizaciones denominado COST. Si se asigna este grupo de autorizaciones a una biblioteca de informes, sólo los usuarios con dicho grupo de autorizaciones podrán utilizar los informes de la biblioteca.

Los informes receptores que se asignan son válidos para todos los informes que utilizan esta biblioteca. También se pueden definir informes para la interfase informe/informe en la cabecera de un grupo de informes. Si asignan informes receptores en la cabecera de la biblioteca y la del grupo de informes, el sistema utiliza los informes que se asignaron al grupo de informes.

Los informes receptores que asigna pueden ser informes del portafolio de informes, informes de investigación, operaciones, informes de Report Writer, informes de Report Painter y programas ABAP.

Se debe grabar la biblioteca antes de introducir los informes receptores para la interfase informe/informe.

Aparecerá la pantalla Crear biblioteca: Características.

Si una de las características ya está seleccionada es porque el sistema la seleccionó de manera automática.

Para borrar una característica de una biblioteca, desmarque la característica. Las características que el sistema selecciona automáticamente no se podrán desmarcar.

– En caso necesario, introduzca un set de selección estándar para la característica.

Si todos o la mayor parte de los informes que se hallan en la biblioteca utilizan el mismo set como set de selección, introdúzcala como set de selección estándar. A continuación, se visualizará este set de selección estándar cuando se cree un informe asignado a esta biblioteca.

Introduzca el set de selección de propuesta UN-LEDGER (que contiene el valor AB) para la característica Ledger. Cuando cree un informe con esta biblioteca, se visualizará el set UN-LEDGER en la pantalla Crear informe: Selecciones generales.

Al crear un informe es posible modificar o borrar el set de selección estándar.

Si borra un set de selección estándar de la definición de informes, éste no se borra automáticamente de la biblioteca en cuestión. Si también desea borrar el set de selección de la biblioteca, pase a la pantalla Modificar biblioteca: Características y borre el set de esa pantalla. Esto también se aplica a la inversa: Si se desea modificar la denominación de un set de selección estándar de una biblioteca, el nombre del set de los informes asignados a la biblioteca no se modificará al mismo tiempo de forma automática, sino que el usuario deberá modificar el nombre del set en cada uno de los informes asignados a la biblioteca. No existe conexión alguna entre el nombre del set que se introduzca en una biblioteca y el valor que se introduzca en el informe.

– Introduzca un número consecutivo para definir el orden en el que las características definidas para la biblioteca aparecerán en las listas de selección de Report Painter.

Esto permite situar al principio de las listas de selección las características que se utilizan normalmente en los informes

En la tabla siguiente se muestran ejemplos de entradas introducidas en el campo Pos para determinadas características de biblioteca.

Si se crea un informe utilizando Report Painter, aparecerán las características en la lista de selección en el orden siguiente: Ledger, seguido de Sociedad, Ejercicio, Período y Cuenta.

Aparecerá la pantalla Crear biblioteca: Ratios base. Todos los ratios base se asignan de manera automática a la biblioteca.

Si desea volver a asignar ratios base específicos a la biblioteca, deberá seleccionar de nuevo los ratios base correspondientes.

Esto permitirá situar al principio de las listas de selección los ratios base que utilice normalmente en los informes.

Aparecerá la pantalla Crear biblioteca: Ratios. Todos los ratios se asignan de manera automática a la biblioteca.

Si desea reasignar ratios específicos a la biblioteca, debe seleccionar de nuevo el ratio correspondiente.

Esto permite situar al principio de las listas de selección los ratios que se utilizan normalmente en los informes.