Valores representativos en sets
Los valores representativos se utilizan para representar todos los valores introducidos en un set básico o unidimensional y pueden utilizarse en la planificación, los rollups jerárquicos y la gestión de informes.
Planificación
En la planificación puede utilizar un valor representativo para representar un grupo de dimensiones cuyos valores plan desea introducir.
Debe crear un set básico de cuentas e introducir un valor representativo denominado ACCTS. Cuando se utiliza este set en los parámetros plan y se introducen valores plan, puede introducirse un importe total para el valor representativo ACCTS. El importe introducido para el valor representativo ACCTS representa el importe plan total para todas las cuentas introducidas en el set básico.
Rollups jerárquicos
Al definir un rollup jerárquico, el set de cabecera de rollup incluye un set unidimensional que contiene la jerarquía para la vista para la que desea efectuar un rollup (por ejemplo, una jerarquía de centro de coste). Introduzca un valor representativo para cada set dentro del set unidimensional de la jerarquía de dimensiones. Este valor representativo representa, por ejemplo, el nodo centro de coste en el que desea incluir datos desde todos los otros centros de coste del set jerárquico. Cuando el set se procesa en el rollup, el sistema crea registros de datos utilizando los valores representativos.
Gestión de informes
Se crea un informe que contiene una jerarquía de centros de coste. Cuando se visualiza el informe mediante la función Variación, se crea un extracto de datos para cada nivel de jerarquía. Puede utilizar el valor representativo como verificación de autorizaciones para impedir a otros usuarios el acceso a extractos de datos específicos. Sólo aquellos usuarios con autorización para el valor representativo tienen permiso para visualizar los extractos de informe.
Se crea un informe que contiene una jerarquía de centros de coste y luego se desea visualizar el nombre del responsable del centro de coste en la cabecera del informe. El nombre del responsable del centro de coste se define en los datos maestros del centro de coste. Si se introduce un valor representativo para un nodo específico de centro de coste en la jerarquía, el nombre del responsable del centro de coste representativo aparece en la cabecera del informe cuando se visualiza dicho informe.