Asignación de clases y números de documento (Biblioteca SAP

Asignación de clases y números de documento

Utilización

Cuando introduzca un documento, debe introducir también una clase de documento que determine si la asignación del número de documento es externa (definida por el usuario) o interna (definida por el sistema).

Características

Clases de documento

La clase de documento agrupa los documentos que se tratan de la misma forma. En el sistema FI-SL, las clases de documento determinan si el documento se almacena como datos planificados o datos reales. El sistema FI-SL se suministra con dos tipos de documentos:

A0: Entrada de documento con datos reales

P0: Entrada de documento con datos planificados
En el sistema FI-SL, la clase de documento determina qué campos de moneda aparecen en las pantallas de entrada de documentos.

Es posible actualizar las clases de documentos suministradas y crear nuevas clases en el Customizing para Ledgers especiales. Para obtener más información sobre la definición de clases de documento, véase Act. clases de documentos permitidas (Contab. real) en la guía de implementación (IMG) para Ledgers especiales.

Operaciones

Cuando se definen los campos de moneda para la clase de documento, debe definirse:

El tipo de moneda para la clase de documento (movimiento, segunda y/o tercera moneda)
Cómo se contabilizan los tipos de moneda para la clase de documento (por ejemplo, si el tipo de la moneda de la transacción no está definida para la clase de documento, puede introducir un signo = de movimiento a moneda local, para que la moneda de la transacción se contabilice en la misma moneda que la moneda local).
Qué tipos de moneda pueden contabilizarse en la base de datos para la clase de documento.

Si el documento tiene que compensarse o no.

La manera en que debe asignarse el número de documento.

Ejemplo

Si selecciona una clase de documento que requiera que introduzca un número de documento y que un documento se compense, debe introducir un número de documento válido y el documento debe compensarse. Las entradas que realiza son válidas sólo si se ajustan a la clase de documento.

Los datos que puede introducir en el sistema FI-SL son:

Reales: En Introducir un documento real se explica cómo introducir datos reales en el sistema FI-SL.

Planificados: En Introducir valores plan se explica cómo introducir datos planificados en el sistema FI-SL.

Subrepartos reales y plan

Distribuciones reales y plan

Asignación de números de documento

La clase de documento determina cómo se asignan números de documento. Durante la implementación del sistema, se asignaron todas las clases de documentos a un código de rango de números. Para cada código de rango de números y la clase de documento relacionada, puede definir si el sistema ha asignado los números de documento o si los ha introducido el usuario. También puede definir el intervalo de números de documento válido.

Ejemplo

Para la clase de documento A0 , puede definir que el intervalo de documento válido se halle entre 500000 y 600000 y que el número de documento se introduzca manualmente.

Operaciones

Puede asignar más de una clase de documento al mismo código de rango de números.

Ejemplo

Tanto los números de documento definidos por el usuario como los definidos por el sistema deben ser válidos. Un número válido es el que todavía no se ha usado y se encuentra en el intervalo de números de documento válido. Cuando el sistema asigna un número de documento, se asignan números válidos secuencialmente. Si se introduce manualmente un número de documento, debe ser válido pero no es necesario que se introduzca secuencialmente.

Cuando defina intervalos de números para ledgers locales o globales, defina intervalos específicos para sociedades GL locales/globales. También puede definir intervalos de números para un ejercicio o varios ejercicios específicos.

Nota

Le recomendamos que use un rango de números para el número de documento que sea independiente del ejercicio. Por ejemplo, debe usar un rango de números independiente del ejercicio si usa una variante que se inicia a mitad de ejercicio.

Para obtener más información relativa a la asignación de intervalos de números a sociedades GL locales y globales, véase Rangos de números (Contab. real) en la guía de implementación (IMG) para Ledgers especiales.