Gestión de presupuestos 
Gestión de presupuestos
Utilización
El objeto en la gestión de presupuestos es el presupuesto, es decir, el coste máximo autorizado que está previsto para una orden. El presupuesto se distingue de los costes estimados para la planificación de costes del proyecto por su fiabilidad.
Incluso en jerarquías de órdenes, el presupuesto sólo es válido para cada orden en concreto.
Los métodos de asignación de presupuesto, actualización de presupuesto y verificación de disponibilidad de presupuesto de las órdenes corresponden a los métodos de los proyectos, aunque se distinguen de éstos en que los proyectos se refieren a objetos de estructura jerárquica.
Para más información sobre la gestión de presupuestos, véase
PS: Sistema de proyectos.
Características
Asignación de presupuesto
Mientras que los costes del proyecto sólo deben calcularse con la mayor precisión posible en la fase de planificación, los fondos se presentan en forma de presupuesto en la fase de aprobación.
Actualización de presupuesto
Sin embargo, los eventos imprevistos, las medidas adicionales, los incrementos de los costes del trabajo externo y otros factores pueden hacer necesario que se realicen correcciones en un presupuesto. Esta corrección se denomina actualización de presupuesto.
La actualización puede realizarse mediante:
Existen las siguientes clases de presupuesto:
El presupuesto original es el presupuesto que se ha asignado en principio y que no ha sido modificado con medidas de corrección.
El presupuesto actual se deriva del presupuesto original y de las actualizaciones de presupuesto que se hayan realizado.
El sistema realiza el siguiente cálculo:
|
Presupuesto original | |
+ |
Suplementos |
- |
Devoluciones |
= |
Presupuesto actual |
Verificación de disponibilidad de presupuesto
En lo referente a las verificaciones de disponibilidad del presupuesto debe optarse entre:
Para facilitar el control presupuestario, existe la posibilidad de utilizar un proyecto como objeto de presupuesto junto con la liquidación de los costes de mantenimiento en un destino de la imputación (por ejemplo, un centro de coste). El enlace entre el Mantenimiento y la Gestión de proyectos se establece a través de la orden de mantenimiento: el valor plan de la orden se utiliza en el control presupuestario de la Gestión de proyectos. Sin embargo, la orden se liquida en el destino de la imputación.
Este proceso se representa en el siguiente gráfico:
Actividades
Las funciones para la gestión de presupuestos de una orden se seleccionan mediante Logística
® Mantenimiento ® Gestión de mantenimiento ® Orden ® Presup. ® <función requerida>.