En SAP Retail, el valor propuesto es que los números de artículo R/3 aparezcan en catálogos de productos. Sin embargo, puede seleccionar números de orden de artículo que se diferencian de los números de artículo R/3. Esto permite comparar ingresos creados por catálogos diferentes y así ajustar en consecuencia su estrategia de marketing.

Puede tener diferentes catálogos de productos según la temporada, zonas del país o de otros datos demográficos. Asimismo, puede enviar por correo el mismo catálogo varias veces durante una temporada dada (especialmente en Navidad) con una portada diferente cada vez o con una secuencia de secciones de catálogo diferente.

Puede asignar códigos de catálogo (también llamados códigos fuente) para identificar cada uno de estos catálogos; por ejemplo B99 = principios de otoño, catálogo de 1999, sección de las mujeres delante, hombres detrás. Configurando R/3 para añadir este identificador de catálogo delante o detrás del número de artículo (p.ej. B99-1234567 o 1234567-B99) para crear un único número de pedido de artículo, puede decir con exactitud qué catálogo creó la orden.

Los códigos catálogo se limitan a 4 caracteres alfanuméricos y se utilizan por regla general conjuntamente con el número de artículo R/3. El número de orden total no puede exceder 18 caracteres (inclusive el código catálogo).

El sistema puede crear números de orden de artículo de la forma siguientes:

• Número de orden de artículo = código catálogo + número de artículo en los datos maestros de R/3

• Número de orden de artículo = código catálogo + número de artículo en los datos maestros de R/3

• Una de las alternativas superiores, pero con un símbolo de separación

• Según un algoritmo personalizado que puede definir en un exit de usuario

En Customizing puede definir clases de catálogo de productos. La clase de catálogo hace que se establezcan ciertos parámetros para el catálogo (por ejemplo, si deben utilizarse los números de orden de artículo).

Puede especificar si el esquema de numeración de código catálogo es un código interno (creado por el sistema) o externo (opcional).

En la actualización de catálogo de productos:

• En la pantalla de datos básicos asigna un código catálogo al catálogo de productos concreto Un catálogo de productos sólo puede tener un código catálogo

• Si quiere utilizar números de orden de artículo que se diferencian de los números de artículo R/3, debe asignar manualmente en la actualización de área de disposición un número de orden de artículo a cada artículo individual o tener un exit de usuario que crea el número de forma automática. Puesto que se puede asignar un artículo a más de un área de disposición, puede asignar un número de orden de artículo diferente a cada instancia del artículo dentro del catálogo (equivalente a tener un artículo en varias páginas de un catálogo con números de orden de artículo diferentes con propósitos de seguimiento). Cuando analiza los datos con posterioridad, puede ver, por ejemplo, que media página para un suéter de cachemira obtuvo el 80% de los ingresos para este artículo, mientras que el 20% derivó de un dibujo minúsculo en la parte trasera del catálogo.

Durante las transacciones de pedido de cliente, los clientes indican el número de orden de artículo que aparece en el catálogo. Entonces el sistema puede determinar el catálogo asociado con este número de orden de artículo.