Creación del informe de comparación real/plan (Biblioteca SAP

Creación del informe de comparación real/plan

Utilización

Esta sección le enseña paso a paso cómo crear un informe de comparación real/plan con el Report Painter. El informe contiene información sobre los valores plan y reales de varias divisiones.

El informe contiene la siguiente información:

	Costes reales	Costes plan	Diferencia
Sueldos
Superficie de la oficina
Costes del viaje
Material de oficina
*Total de las cuentas

Procedimiento

Seleccione Sistemas info ® Informes ad hoc ® Report Painter ® Informe ® Crear. En la pantalla Report Painter: Crear informe, introduzca la biblioteca 1VK, asigne un nombre al informe, del tipo Test01, y una descripción, del tipo "informe con totales". Seleccione Crear.

Defina una línea:Puede tratar una línea haciendo doble clic en ella. Para la primera línea, seleccione Clase de coste de entre las características disponibles en la ventana de diálogo Definición elemen.: Línea 1. En el campo De de la clase de coste, introduzca 430000 (cuenta salarial). Seleccione el botón Modificar textos breves, medios y expl. e indique "salarios" como texto breve. Pulse el botón Copiar texto breve para copiar el texto breve introducido en los otros dos campos. Finalice la pantalla de creación de texto con Confirmar. Se visualiza la ventana de diálogo Definición de elementos: Salarios. Seleccione Confirmar. Ya ha completado la definición de la línea 1.

Para todas las otras líneas, proceda de la misma manera. Cuando cree líneas adicionales, puede seleccionar el tipo de elemento. Seleccione Características en la ventana de diálogo de Selec.tipo elem. y a continuación, seleccione Confirmar. Utilice las cuentas siguientes:

Denominación de la cuenta	Cuentas
Superficie de la oficina	470000
Costes del viaje	474100
Material de oficina	476000

Defina una línea de fórmula (línea de totales)

Para introducir la línea de totales (línea 5), en la ventana de diálogo Selec.tipo elem., seleccione Fórmula y a continuación Confirmar. En la ventana de diálogo Indicar fórmula, añada todas las partes de la fórmula: Y001 + Y002 + Y003 + Y004 y a continuación pulse Confirmar. En la ventana de diálogo Registrar textos, introduzca un texto del tipo "total de cuentas" en el campo de texto breve y cópielo en los otros campos de texto.

Defina la columna 1 (costes reales)

Puede tratar una columna haciendo doble clic en ella. Para la primera columna, en la ventana de diálogo Selec.tipo elem., seleccione el tipo de elemento Ratio predefinido y a continuación Confirmar. En la ventana de diálogo Seleccionar columna predefinida, seleccione Costes reales y a continuación Confirmar. En la pantalla Definición elemen: Costes reales siguiente, se puede ver cómo se ha definido el ratio predefinido. Seleccione Confirmar. La columna 1 ha sido definida.

Defina la columna 2 (costes plan)

Para definir la segunda columna, en la ventana de diálogo Selec.tipo elem., seleccione el tipo de elemento Ratio con características y a continuación Confirmar. En la ventana de diálogo Definición elemen: Columna 2, introduzca el tipo de valor 01 en el campo De para valores plan. Introduzca 0 para la versión (versión actual). Introduzca 0 para la valoración real. Seleccione el botón Modificar textos breves, medios y expl. e indique un texto breve del tipo "costes plan". Seleccione Confirmar en la ventana de diálogo Definición de elementos: Costes plan. La columna 2 ha sido definida.

Defina la columna de fórmula (desviación)

Para definir la tercera columna, en la ventana de diálogo Selec.tipo elem., seleccione el tipo de elemento Fórmula y a continuación Confirmar. En la ventana de diálogo Indicar fórmula, introduzca las partes de la fórmula (X001 - X002) para definir la desviación. Seleccione Confirmar e introduzca "Desviación" como texto en la ventana de diálogo Registrar textos. Copie el texto breve y seleccione Confirmar. Se define la columna de fórmula.

Defina las selecciones generales

Seleccione Tratar ® Selecciones generales. Se visualiza la ventana de diálogo Definición elemen.: Selecciones generales. Seleccione la sociedad CO, el ejercicio, el período y el centro de coste de los valores de entre las características disponibles. Realice las entradas siguientes para estas características:

Característica	Campo de entrada	Valores
Sociedad CO	De	1000
Ejercicio	De	Ejercicio en curso (2000, por ejemplo)
Período	De Para	1 12
Centro de coste	Seleccione el campo Grupo y escriba su entrada en el campo De.	H1010

Seleccione Confirmar. Ya ha definido las selecciones generales.

Verifique y grabe el informe

Verifique el informe por si se han producido errores u omitido características; para ello seleccione Informe ® Verificar. Grabe el informe seleccionando Informe ® Grabar.

Asigne el informe a un grupo de informes.

Seleccione Entorno ® Asignar grupo de informes para asignar su informe a un grupo de informes. En la ventana de diálogo Insertar informe en grupo de informes, introduzca el nombre del grupo de informes al cual se debe asignar el informe. Puede utilizar un grupo de informes existente para la biblioteca 1VK o puede crear un grupo de informes nuevo para dicha biblioteca. Introduzca una denominación para el grupo de informes, por ejemplo TEST. Si se trata de un nuevo grupo de informes, aparecerá una ventana de diálogo y se le preguntará si desea crear un nuevo grupo de informes. Si selecciona Sí, se incluye su informe en este grupo de informes.

Ejecute el informe

Desde la pantalla Report Painter: Crear informe, seleccione Informe ® Ejecutar.