Denominaciones breves para datos de tiempos 

Definición

Una denominación breve de datos de tiempos es una combinación fácilmente identificable de letras o números que se utiliza para los datos de tiempos en el sistema SAP.

Utilización

El uso de denominaciones breves de datos de tiempos disminuye considerablemente el workload de entrada de datos de los encargados de la gestión de tiempos. Para registrar los datos de tiempos, los encargados de la gestión de tiempos sólo tienen que seleccionar la denominación breve apropiada sin tener que registrar un infotipo y un subtipo.

Defina las denominaciones breves de datos de tiempos en Customizing para la Gestión de tiempos de personal en Puesto de trabajo de la gestión de tiempos ® Denominaciones breves para datos de tiempos ® Indicar áreas de definición e IDs.

También puede definir colores para las denominaciones breves de datos de tiempos para las Vistas de calendario. Esto ofrece a los usuarios una mejor perspectiva del significado o de la frecuencia de datos de tiempos y les hace más fácil encontrar información específica de gestión de tiempos, como por ejemplo si un empleado estará disponible un día determinado.

En las vistas de calendario, hay una lista de denominaciones breves de datos de tiempos a la izquierda de los calendarios. Los usuarios pueden arrastrar y soltar rápidamente los datos de tiempos de esta lista al calendario.

 

Estructura

·        Los datos de tiempos registrados utilizando una transacción distinta, como la transacción Actualizar datos de tiempos (PA61) y los hechos temporales registrados en un sistema externo y también puede visualizarse y procesarse en el Puesto de trabajo de la gestión de tiempos. El sistema busca la denominación breve de datos de tiempos correspondiente que designa esta clase de valor para fecha. Para las entradas de tiempos que no tienen la denominación breve correspondiente, se visualiza una denominación breve que empieza con un signo de interrogación ("?").

·        De un modo similar, se pueden tratar los datos de tiempos registrados en el Puesto de trabajo de la gestión de tiempos mediante la operación Actualizar datos de tiempos (PA61).

No se deben asignar denominaciones breves individuales a cada clase de valor para fecha. Le recomendamos definir las denominaciones breves especiales para las clases específicas de datos de tiempos que los encargados de la gestión de tiempos registren con mayor frecuencia. Los encargados de la gestión de tiempos pueden utilizar denominaciones breves generales (genéricas) para registrar otras clases de datos de tiempos. A continuación pueden añadir más información en el área detallada.

·        Además, no es necesario que se definan las denominaciones breves de datos de tiempos para que sean válidas en toda la empresa. Si desea tener en cuenta la estructura de la empresa o distintos idiomas, puede definir varias áreas de definición para las áreas individuales de la empresa. Por lo tanto, puede crear denominaciones breves diferentes para las áreas individuales de la empresa.

·        El número de subconjuntos de un área de definición se puede establecer libremente. Esto tiene como objetivo el uso específico de las denominaciones breves en toda la empresa. Por ejemplo, desea que para todos los encargados de la gestión de tiempos de la empresa sean válidas las mismas denominaciones breves. Por lo tanto crea un área de definición para todas las denominaciones breves de datos de tiempos. Sin embargo, no todos los encargados de la gestión de tiempos necesitan las mismas denominaciones breves para actualizar los datos de tiempos respectivos. Las áreas de definición se deben subdividir en subconjuntos y, a continuación, asignar el subconjunto apropiado a cada encargado de la gestión de tiempos.

Para más información, véase la IMG para la Gestión de tiempos de personal y seleccione Puesto de trabajo de la gestión de tiempos ® Denominaciones breves para datos de tiempos.

Ejemplo

Cree el área de definición 001 para su filial británica y el área de definición 002 para su filial estadounidense.

Para el área de definición de la filial británica, "L" significa una licencia por formación o unas vacaciones por convenio de media jornada o de una jornada completa.

Los encargados de la gestión de tiempos del Grupo A deben utilizar estas tres denominaciones breves para actualizar sus datos de tiempos. No se permite ninguna licencia por formación en el Grupo B; de manera que los encargados de la gestión de tiempos de este grupo no utilizan la especificación "licencia por formación". Debe crear el subconjunto A para el Grupo A y el subconjunto B para el Grupo B.

Realice los mismos pasos para su filial estadounidense pero utilice la denominación breve "V/L" para vacaciones/permiso.