Al crear un registro maestro para un interlocutor comercial, debe introducir un grupo de cuentas. El grupo de cuentas determina:

• Qué imágenes y campos son necesarios para introducir los datos maestros
• Si puede o si debe realizar una entrada en estos campos
• Cómo se asignan los números del registro maestro (los asigna usted externamente o los asigna el sistema de forma interna) y el rango de números desde el que se asignan
• Qué funciones de interlocutor son válidas
• Si el interlocutor comercial es un cliente CPD o un proveedor CPD

Además, y sólo para registros maestros de proveedores, el grupo de cuentas determina:

En el Sistema R/3 estándar, si, por ejemplo, crea un registro maestro para la función de interlocutor destinatario de las mercancías, el sistema propone un grupo de cuentas. También puede utilizar grupos de cuentas para definir todas las demás combinaciones de función de interlocutor (por ejemplo, si el destinatario de las mercancías es también el responsable de pago de las mismas).

En el Customizing, defina grupos de cuentas disponibles para las siguientes actividades:

• Datos básicos de logística: Interlocutores comerciales