Contabilización en cuentas de mayor: Transacción Enjoy 

Para tener acceso a la entrada de documentos de cuenta de mayor, utilice la operación normal alternativa F-02.

Utilización

Se puede utilizar esta función para introducir contabilizaciones en cuentas de mayor. La contabilización en cuentas de mayor Enjoy es una operación en pantalla individual. Esto significa que se pueden introducir, apartar, registrar de forma preliminar y contabilizar documentos en una pantalla con una cantidad mínima de entradas.

Integración

Puede utilizar la transacción Enjoy de contabilización en cuentas de mayor así como la operación normal. Para acceder a la operación normal de contabilización en cuentas de mayor, desde la pantalla SAP Easy Access, seleccione Finanzas ® Gestión financiera ® Libro mayor ® Contabilización ® Contabilización general.

Para contabilizaciones más complejas, por ejemplo, una contabilización en cuentas de mayor con entrada manual de las posiciones de impuestos, se puede pasar directamente a la operación Contabilización compleja (operación normal) desde la operación en pantalla individual. Los datos introducidos se transfieren. Para ello, seleccione Entorno ® Contabilización compleja.

Si se cambia a la operación en pantalla individual desde la operación de contabilización compleja, se pierden los datos introducidos.

Condiciones previas

Se deben haber establecido las siguientes opciones en el Customizing de la Gestión financiera en Contabilidad principal ® Operaciones contables ® Contabilización en cuentas de mayor ® Contabilización en cuentas de mayor: Enjoy:

·         Definir clases documento p.transacción Enjoy

·         Almacenar clave contabiliz.p.contabiliz.ctas.mayor

Características

Área general

Por medio de las fichas se puede acceder a las funciones siguientes:

·        Datos básicos

Aquí se pueden introducir los datos generales del documento. Seleccione  Opciones de tratamiento para adaptar el tratamiento de documentos a sus necesidades individuales. Véase Opciones de tratamiento: Transacción Enjoy

·        Información detallada

En esta ficha se efectúan entradas en campos adicionales de la posición de cuentas de mayor, por ejemplo, División del interlocutor o Tipo de cambio. Para que el sistema calcule el impuesto automáticamente, seleccione el campo Calcular impuesto.

Para modificar la sociedad, seleccione  Modificar sociedad principal. Se reanudará la operación con la nueva sociedad.

Se perderán los datos que no se hayan grabado.

El indicador luminoso situado junto a las fichas refleja el saldo de documento en la moneda del mismo:

·         El saldo no es igual a cero.

·         Status sin verificar (status inicial)

·         El saldo es cero

Entrada de documentos

Para obtener más información sobre cómo introducir documentos, véase Entrada de documentos de cuenta de mayor: Transacción Enjoy. Para obtener más información sobre las opciones disponibles para introducir posiciones de documento, véase Tratamiento de partidas: Transacción Enjoy.

Después de introducir el documento, se pueden realizar cualquiera de las funciones siguientes:

·         Simular: Aparecerá un resumen de documentos, en el que se pueden seleccionar varias opciones para la preparación de datos.

·         Apartar: La entrada de documentos se interrumpe y se puede continuar en un momento posterior. Si se ha introducido un texto explicativo de documento o de posición de un documento, se perderá al apartar el documento. Si registra de forma preliminar o contabiliza el documento apartado posteriormente, se borra de la lista de documentos apartados. Para borrar el documento apartado directamente, seleccione Borrar documento apartado en Tratar.

·         Registrar de forma preliminar: Véase Entrada preliminar de documentos: Transacción Enjoy

·         Contabilizar: Véase Contabilización de documentos de cuenta de mayor: Transacción Enjoy

Modelos

Se pueden seleccionar modelos estándar, como variantes de entrada o modelos de imputación de árbol o definir modelos propios. Además, se puede realizar el tratamiento adicional de documentos apartados.

Se puede visualizar o suprimir el esquema de árbol mediante  Árbol on/off.

Existen tres opciones para seleccionar variantes de entrada, modelos de imputación o documentos apartados:

·        Hacer doble clic

Seleccione el objeto requerido y haga doble clic en él.

·        Menú contextual (botón derecho del ratón)

Seleccione el objeto requerido, llame el menú contextual con el botón derecho del ratón y seleccione el objeto.

·        Menú

Seleccione Tratar ® Seleccionar variante de entrada/modelo de imputación/documento apartado.

Creación de variantes de entrada y de modelos de imputación

Se puede fijar el área de entrada de documentos para cubrir las necesidades individuales y a continuación grabarla como una variante de entrada. Además, es posible grabar asignaciones de cuentas de mayor que aparezcan a menudo con parametrizaciones previas como modelos de imputación. A continuación, las variantes de entrada y los modelos de imputación estarán disponibles en el árbol.

Véase Creación de variantes de entrada: Transacción Enjoy

Existen las siguientes opciones para borrar modelos de imputación:

·        Seleccione el modelo de imputación requerido, llame el menú contextual utilizando el botón derecho del ratón y seleccione Borrar modelo de imputación.

·        Seleccione Tratar ® Borrar modelo de imputación.

No se pueden tratar modelos de imputación existentes, documentos apartados, documentos tipo o documentos preliminares desde la operación normal con la transacción Enjoy. En su lugar, se deberán utilizar las operaciones existentes para Contabilizaciones periódicas Contabilización con documentos de referencia y Contabilización de documentos preliminares.

Actividades

Entrada de documentos de cuenta de mayor: Transacción Enjoy