Función 
Función
Definición
Objeto organizativo (leyenda de tipo de objeto C) que se usa para crear posiciones cuando se está creando una estructura organizativa.
Mientras que las
posiciones son concretas y las pueden ocupar los titulares (secretaria del departamento de marketing, por ejemplo), las funciones son una clasificación general de funciones en una empresa (secretaria, por ejemplo), que se define por las tareas y propiedades que tienen asignadas. Las descripciones de función se refieren a varias posiciones diferentes con tareas y propiedades similares.Utilización
Al crear una nueva posición (por ejemplo, secretaria del departamento de presupuestos), se puede relacionar con una función (por ejemplo, secretaria) definida ya en la empresa. En este caso, a la posición se le asignarán automáticamente las tareas y las propiedades definidas para la función.
Si todavía no se ha todavía definido una función apropiada, cree una ahora y asigne las tareas y las propiedades apropiadas. A continuación, podrá usar esta misma función más adelante para crear nuevas posiciones.
El hecho de que puedan relacionarse posiciones con funciones significa que es fácil crear posiciones que son idénticas o similares (ya que no tiene que asignar las mismas tareas y propiedades individualmente a cada posición). También puede asignar tareas y propiedades concretas directamente a una posición.
Hay 40 secretarias en la empresa. Cada una de las secretarias es titular de una posición (por ejemplo, secretaria del departamento de presupuestos). Las posiciones en cuestión se describen por la función Secretaria y se asignan las tareas y las propiedades a esta función (por ejemplo, la tarea "gestión de citas"). Además de estas tareas aplicables de forma general, también puede definir tareas y propiedades concretas (por ejemplo, la tarea "confeccionar actas de las reuniones del comité de presupuestos") para una posición concreta (por ejemplo, secretaria del departamento de presupuestos) y, de este modo, distinguir entre la posición en cuestión y otras posiciones (por ejemplo, la secretaria del departamento de personal).
Si utiliza el componente Desarrollo de personal de R/3, las funciones también conforman una base inestimable para definir cualificaciones.