Modificación en masa 

Utilización

Si trabaja con proyectos complejos a largo plazo como, por ejemplo, la fabricación sobre pedido, a menudo es necesario realizar modificaciones a gran escala en datos maestros o en asignaciones. Puede utilizar las modificaciones en masa para introducir cambios en proyectos y grafos en sólo algunos pasos.

Condiciones previas

Tenga en cuenta que la función de modificaciones en masa es una herramienta muy poderosa, con la cual puede modificar proyectos y grafos de forma drástica. Se trata de modificaciones que no se pueden deshacer. Por lo tanto, para utilizar modificaciones en masa, es necesario tener conocimientos básicos al respecto.

El sistema sólo modifica proyectos y grafos si se cumplen las condiciones previas correspondientes y la operación está autorizada. Por ejemplo, el sistema sólo puede fijar el status Concluido si el grafo o el plan de la estructura del proyecto posee el status Liberado o Técnicamente cerrado.

Para poder modificar los objetos en cuestión, es indispensable disponer de las autorizaciones pertinentes.

Características

Es posible realizar los cambios siguientes mediante modificaciones en masa.

·        Modificar valores de campo en los objetos cabecera del grafo, operación, definición del proyecto, elemento PEP yrelación de ordenación, por ejemplo:

¡        Centro

¡        División

¡        Centro de beneficio, etc.

·        Modificar asignaciones de perfil, por ejemplo:

¡        Esquema de cálculo de intereses

¡        Perfil de presupuesto

¡        Perfil de proyecto, etc.

·        Grafos de programación y costes

·        Modificar los status del sistema Liberado y Petición de borrado.

No es posible procesar los objetos siguientes con modificaciones en masa:

·         Componentes

·         Medios auxiliares de fabricación (MAF)

·         Textos PS

·         Textos explicativos

Operaciones

Puede llamar modificaciones en masa

·        Directamente en la transacción Modificación en masa del Sistema de proyectos

·        En el Sistema de información de proyectos desde el resumen de estructura o los resúmenes individuales correspondientes

En ambos casos puede ejecutarlo online o programarlo como un job de fondo.

Existen varias maneras de seleccionar datos para la modificación en masa:

·        Puede ejecutar modificaciones en masa sin verificación óptica.

En ese caso, debe seleccionar los campos que se van a modificar, antes de que el sistema seleccione los proyectos y/o los grafos. El sistema visualiza todos los objetos que se pueden procesar con modificaciones en masa, independientemente de la estructura real del proyecto o del grafo. Se visualiza, por ejemplo, el objeto Relaciones de operación aunque no haya ninguna relación de ordenación en el grafo.

El sistema selecciona proyectos y grafos cuando el usuario ejecuta las modificaciones en masa.

·        Las modificaciones que vaya a realizar en primer lugar se pueden verificar primero en una vista de tabla y, a continuación, ejecutar las modificaciones en masa.

El sistema selecciona primero los proyectos y/o los grafos. Para seleccionar los campos, puede pasar a una vista de tabla y modificar campos en ella. En la vista de tabla se puede ver un resumen de todos los objetos que se pueden modificar en los proyectos y grafos seleccionados.

Mientras se encuentre en la vista de tabla, puede cancelar las modificaciones. Puede comparar también los valores antiguos y nuevos. De esta forma, se verifica cada una de las modificaciones antes de ejecutarlas. También puede realizar cambios individuales como, por ejemplo, modificar el planificador de necesidades de material en sólo algunos de los grafos seleccionados.

El sistema va modificando grafo por grafo y definición de proyecto por definición de proyecto. Esto significa que la modificación en masa trata cada grafo y cada definición del proyecto como una unidad separada, independientemente de cuales sean sus asignaciones. Si, por ejemplo, el sistema no puede modificar los valores de campo de un grafo, no modificará absolutamente nada de él. Sin embargo, si ha seleccionado varios grafos o definiciones del proyecto y no se produce ningún error, el sistema los modificará.

Se han seleccionado proyectos que tienen asignaciones a grafos. En elementos PEP, se puede modificar generalmente la división y en las operaciones de grafo, los puestos de trabajo. Durante la verificación el sistema descubre que uno de los puestos de trabajo que se han introducido no existe. Por consiguiente, el sistema no modifica nada en las operaciones de grafo. Por otra parte, el sistema modifica la división en los elementos PEP porque no se ha encontrado ningún error.

Si desea introducir modificaciones en masa para un solo proyecto, resulta más rápido y sencillo hacerlo en la tabla de planificación de proyectos o en la planificación de estructura. Al grabar el proyecto, el sistema también graba las modificaciones.