Escenario MM - Cierre de período 

Escenarios

Caso 1

Una sociedad global puede tener materiales actualizados en varias ubicaciones dentro del mismo sistema. Cada mes se cierra el período contable anterior y se abre un nuevo período contable. El programa de cierre de período requiere que no se haga ninguna modificación en los registros de materiales, incluidos los movimientos de mercancías. Puesto que el programa de cierre de un período realizado por la tarde en una ubicación puede entrar en conflicto con el movimiento de mercancías del día siguiente en otra ubicación, debe desarrollarse un procedimiento práctico para realizar esta operación.

Caso 2

Pueden surgir problemas cuando la fecha de contabilización local no está en un período abierto o cuando se contabiliza en el período anterior y debería contabilizarse en el período en curso.

Puede darse uno de estos casos si existen diferencias de huso horario entre la ubicación del cierre del período central y las ubicaciones de los centros distribuidos.

Flujo de procesos

Caso 1

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       1.      Determinar si un cierre de período en una ubicación determinada puede causar problemas con procesos empresariales normales en otra ubicación (por ejemplo, una sociedad de los EE.UU. con un centro de distribución en Australia o Europa). El cierre de período se realiza desde la sociedad pero el sistema estándar bloquea todos los materiales al ejecutar el cierre de período. Las notas de front end SAPNet - R/3 han sido creadas para solucionar estos casos si es preciso (véase Consejos más adelante).

       2.      Intentar buscar una hora aceptable tanto para el centro que lleva a cabo el cierre de período como para los centros alejados. El tiempo de ejecución podría tardar varias horas según la cantidad de maestros de materiales, por lo que es muy importante poder establecer una hora conveniente.

       3.      En el Release 4.5 debe ejecutarse el cierre de período, con lo que quedan bloqueados los movimientos de material durante la ejecución. La única manera de minimizar el bloqueo es utilizar una nota para que el bloqueo se produzca sociedad por sociedad (véase Consejos).

Caso 2

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       1.      Utilice la función de huso horario para que las contabilizaciones de material/contables se realicen siempre con fecha/hora local.

       2.      Fije la hora del sistema a la hora local para la mayor cantidad posible de usuarios. Esto asegura que la fecha/hora de la operación serán las correctas para la mayoría de usuarios y minimiza los conflictos a causa de la diferencia horaria.

       3.      Ejecute el programa de cierre de período según la hora local más temprana. Asegúrese de que SAP está configurado para permitir contabilizaciones dentro de un período anterior, como mínimo.

Consejos

·        Véase Mensajes OSS para la ayuda sobre el cierre de período (busque en la operación MMPV). Las notas 72976, 24948 y 25024 sirven de orientación para ejecutar un programa de cierre de período más rápidamente y de forma independiente.

·        Puede utilizar un mensaje de sistema para avisar a los usuarios de que va a ejecutarse un cierre de período. En caso de que no puedan bloquearse todos los materiales, el último recurso es borrar las entradas bloqueadas. (No se recomienda realizar esta operación porque puede generar errores de contabilización de material.)

·        Adicionalmente, puede utilizar autorizaciones para limitar el número de personas que pueden ejecutar el programa de cierre de período.

Véase también:

Escenario FI - Procedimientos de cierre de período