Escenario MM - Compras globales 

Objetivo

Este escenario proporciona información útil para ayudar a las sociedades GL que utilizan funciones de compras, ya que las diferencias horarias entre ubicaciones repercuten en su actividad. La función de huso horario se utiliza para convertir las fechas localmente. Este capítulo incluye una descripción de las fechas resultantes y consejos para alternar procedimientos.

Flujo de procesos

...

       1.      Un centro de servicio compartido de una organización de compras global introduce un pedido. En función de la ubicación del proveedor y del centro que recibirá la mercancía, la fecha de entrega podría llegar a estar en el pasado (por ejemplo, si la función de compras se realiza en Asia y el proveedor y el centro están en California). El sistema sugiere una fecha de entrega y muestra un aviso. Pero puede pasar por alto el aviso y grabar el pedido.

       2.      Cuando se reciben las mercancías en el otro país, se introducen un documento y una fecha de contabilización como valores por defecto según el huso horario del usuario que introduce la operación. No hay ningún error debido a esta conversión y el stock se contabiliza y aparece disponible en ese momento.

       3.      El documento de material tiene varias fechas añadidas según el movimiento que se ha producido:

·        Fecha de contabilización

·        Fecha de documento

·        Fecha de entrada.

La fecha de contabilización y la fecha del documento se introducen como valores por defecto según el maestro de usuario. La fecha de entrada es la fecha del sistema en el momento de la operación.

Resultado

La fecha del documento y la fecha de contabilización recurren al huso horario del usuario. Se mantiene la hora del sistema a nivel interno y se visualiza como fecha de entrada.

Consejos

Puesto que para los centros que tienen el huso horario activado la fecha de entrada es distinta de las fechas de documento y de contabilización, hay que prestar mucha atención al visualizar las fechas en documentos de material para hacer verificaciones e informes.

Si se realizan cierres de períodos en un huso horario posterior (como los EE.UU.) podrían surgir problemas en otras áreas al contabilizar movimientos de material a la hora local. Se debería instituir un procedimiento para hacer cierres de período antes de lo previsto en la última zona horaria y garantizar así que una zona anterior no queda bloqueada sin poder realizar sus operaciones de movimiento de mercancías.

Asimismo, como normalmente el proveedor no está en el mismo Sistema SAP, no se le puede trasladar un efecto de huso horario. El proveedor es el responsable de especificar el plazo correcto de entrega para el transporte.

Véase también:

Escenario MM - Compras entre centros