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Utilización

Un inventario es la actualización de las cantidades y los importes relacionados con el patrimonio de activos fijos. El componente FI-AA suministra las siguientes funciones para apoyar al inventario.

Flujo de procesos

Lista de inventario

El sistema suministra un listado de inventario para ayudar con el inventario. Encontrará este listado en el sistema de información estándar de la Contabilidad de activos fijos. Se debe adaptar la estructura y la clasificación del listado para cumplir sus necesidades específicas. Efectúe estas modificaciones mediante la Query ABAP estándar (véase Query ABAP). El listado únicamente visualiza aquellos activos fijos para los cuales se haya registrado el indicador de inventario en el registro maestro de activo fijo.

Código de barras

Existe un report adicional que permite imprimir información seleccionada procedente del registro maestro de activo fijo conjuntamente con un código de barras. Se imprime en un formulario de SAPscript que el usuario puede definir libremente. Se puede utilizar la impresión para etiquetar los activos fijos para su identificación individual. El código de barras es unívoco para cada activo fijo, puesto que representa (en la versión estándar del sistema) el número y el subnúmero del activo fijo.

SAP suministra el formulario estándar FIAA_0003. Puede utilizar este formulario, así como una copia del mismo como base para definir su propio formulario (véase la guía de implementación: Sistema de Información ® Definir/asignar formularios). El formulario estándar contiene los siguientes elementos de texto:

Conjuntamente con esta información del registro maestro podrá utilizar todos los campos en la tabla ANLAV en el formulario. También puede hacer que cualquier campo de la tabla ANLAV aparezca como código de barras.

Ejemplo

Si prefiere tener el número de inventario como código de barras antes que el número principal y el subnúmero del activo fijo, sustituya esta línea en el formulario.

<BC>&ANLAV-ANLN1&-&ANLAV-ANLN2&</> con la línea

<BC>&ANLAV-INVNR&</>.

Formato del código de barras

EL Sistema SAP pone a disposición diferentes formatos de código de barras (por ejemplo, EAN 13). El formulario estándar está fijado para el formulario BC_CD39C. Este formato permite la conversión del código de barras de todos los caracteres alfanuméricos y del guión (pero no de otros símbolos especiales).

Para poder modificar el formato del código de barras (por ejemplo, a uno con 128 caracteres codificables), se ha de modificar el string <BC>. Esta modificación se realiza con el movimiento para la actualización de formularios: Modificar elementos de texto.

Tamaño de la etiqueta

También se puede determinar el tamaño de la etiqueta. Proceda de la siguiente manera:

  1. Seleccione Modificar ventanas en el movimiento para la actualización del formulario.
  2. Seleccione Tratar ® Ventana principal.
  3. Registre la cantidad de etiquetas que desea para cada hilera y columna de cada página (ámbito de impresión). De este modo, el sistema crea automáticamente la ventana de tamaño adecuado para el formulario. Para ello utiliza el formato de página especificado en la cabecera del formulario (por ejemplo, 8 1/2 por 11).

Asegúrese de que los contenidos de la impresión de la etiqueta se ajustan al tamaño de etiqueta que ha seleccionado. Se puede modificar el tamaño del juego de caracteres en la ventana del formulario.

Interfases para sistemas externos

Hay varias interfases que puede utilizar para enlazar el software de inventario al Sistema R/3 de SAP (consulte Interfase del inventario para sistemas externos). Estas interfases son especialmente útiles para devolver al Sistema R/3 datos de inventario que fueron agrupados usando el software externo.

 

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