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Documentación proceso de fondo Tratamiento de errores en la contabilización de la amortización Localizar documento en árbol de navegación

Durante la contabilización de amortizaciones se pueden producir varios errores. Las causas de estos errores y los métodos para corregirlos se describen más adelante.

Verificaciones durante la ejecución de la contabilización

El sistema realiza varias verificaciones durante la ejecución de la contabilización:

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       1.      En primer lugar, el sistema verifica si es posible realizar la ejecución utilizando las condiciones de selección introducidas. Por ejemplo, para una ejecución de la contabilización normal, verifica si el período contable sigue al último período contable en orden cronológico. Si se produce un error en esta fase inicial, la ejecución se cancela y se genera un mensaje de error. Examine el error e inicie la ejecución de la contabilización de nuevo.

       2.      Durante el cálculo de la amortización, se pueden producir errores cuando el sistema calcula los importes de amortización que se deben contabilizar. Si se detecta algún error de este tipo, no se producirá una cancelación del programa de contabilización. Los activos fijos afectados se excluyen del tratamiento posterior y los mensajes de error que se producen se incluyen en el log de errores. Si no se producen más errores, no es necesaria la reanudacion. Sin embargo, el status global de la ejecución (en el Schedule Manager) será incorrecto. Verifique los valores de los activos fijos que tienen errores en el Asset Explorer y haga las correcciones necesarias. A continuación, podrá contabilizar la amortización para estos activos fijos en la Gestión financiera mediante una reejecución o bien en la siguiente ejecución de contabilización de amortizaciones.

       3.      Verificaciones durante la creación de partidas individuales. Los errores que se producen durante la creación de partidas individuales pueden afectar a activos fijos individuales o a grupos de activos. Un ejemplo de error es la omisión de cuentas en la imputación. En este caso, el sistema no puede procesar más los activos fijos en el área de valoración dada. El log indica que estos activos fijos contienen errores. No es posible crear ni actualizar el documento contable asociado a los activos fijos. Sin embargo, el sistema continúa procesando los activos fijos restantes. Después de corregir los errores, debe realizar una reanudación.

       4.      Verificaciones durante la actualización del documento contable. Un ejemplo de error sería un centro de coste omitido o incorrecto al que supuestamente se haya hecho la imputación. En este caso, el sistema no puede actualizar el documento, pero continúa procesando los documentos subsiguientes. El log muestra todos los activos fijos asignados a un documento con errores como portadores de error. Después de corregir los errores, por ejemplo, modificando el centro de coste en el registro maestro de activo fijo, debe reanudar el sistema.

Log de errores

El log de errores se puede analizar de forma diferente dependiendo de si se la ejecución de la contabilización se creó en modo interactivo (sólo válido para una ejecución de test) o en el fondo.

·        Diálogo: Seleccione Lista de errores en la pantalla de lista de salida. Aparecerá un resumen que incluye todos los errores que se ha producido. La clasificación de la lista de errores corresponde a la secuencia de las verificaciones como se explicaba anteriormente. Cada error viene precedido por una barra de título que explica su origen (por ejemplo, error durante la verificación del documento 3000001). Haga doble clic en la línea de error para pasar al texto descriptivo del mensaje de error. Esta contiene información adicional acerca de la causa del error o bien proporciona sugerencias para corregirlo. Como alternativa, puede hacer doble clic en el icono (semáforo rojo) en la columna Status de la lista de salida.Esta acción le conducirá directamente al mensaje de error asignado a la línea.

·        Proceso de fondo: Cuando se utiliza este proceso, los errores son archivados por el Schedule Manager, en lugar de incluirse en la lista de salida (lista SPOOL). Para analizar los errores, puede:

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                            a.      Llamar al log de la ejecución de contabilización de amortizaciones y saltar desde ahí al log del Schedule Manager.

                            b.      Llamar al log de la ejecución de contabilización de amortizaciones con la opción Monitor de SchedMan solamente, e ir directamente al monitor del Schedule Manager.

                            c.      Iniciar el Schedule Manager por separado y seleccionar la ejecución de la contabilización en el monitor.

Aquí también puede hacer doble clic en el mensaje de error para ver el texto descriptivo.

 

 

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