Junto con las funciones de autorización estándar del Sistema R/3, se utiliza un concepto de vista en la Contabilidad de activos fijos para controlar las autorizaciones. Por este motivo, el objeto de autorización Vista de activo fijo tiene una función especial. La vista de activo fijo se aplica especialmente a empleados que sólo tienen un contacto ocasional y limitado con activos fijos. La vista de activo fijo sólo permite a estos empleados una vista limitada de los datos y valores de activos fijos, tengan o no acceso a todos los registros maestros. Con la vista del activo fijo Seguro, por ejemplo, un responsable de seguros sólo dispone de acceso garantizado a los datos relevantes para los seguros.

La vista de activo fijo determina qué campos y áreas de valoración pueden procesarse desde esa vista en concreto. Se proporcionan siete vistas de activo fijo predefinidas. Puede adaptar estas vistas según sus propias necesidades. Se puede reducir la cantidad de vistas pero, actualmente, no puede aumentarse a más de siete.

Las seis vistas predefinidas son:

En el Customizing se puede asignar una autorización de tratamiento diferente para cada vista de activo fijo a cada grupo de campos en el registro maestro de activos fijos (autorización de actualización, autorización para visualizar o ninguna autorización).

La vista de activo fijo es un objeto de autorización de la Contabilidad de activos fijos. Puede definir la autorización para vistas de activo fijo como lo haría para otros objetos. A continuación, esta autorización se asigna a los registros maestros de usuario. Igual que con otros parámetros (por ejemplo, sociedad), una vista de activo fijo puede almacenarse como parametrización estándar en el registro del usuario.

El siguiente gráfico muestra la estructura de una vista de activo fijo y las correspondientes especificaciones realizadas en la definición del área de valoración: