El control de autorización del Sistema R/3 de SAP se basa en objetos de autorización definidos por el sistema. Si se utilizan estos objetos, el usuario puede definir autorizaciones. Estas autorizaciones pueden agruparse en perfiles y asignarse a usuarios individuales.

Los objetos de autorización se representan en el sistema con campos especiales (por ejemplo, sociedad). Una autorización se define especificando las entradas que se permiten para los campos particulares en el objeto de autorización (* = todos). Las autorizaciones se asignan a los usuarios mediante los perfiles de autorización.

Los siguientes objetos de autorización se han definido para la Contabilidad de activos fijos:

Se ha proporcionado el objeto "ABAP verificaciones de ejecución del programa" para el sistema de información de la Contabilidad de activos fijos. Este objeto se utiliza para determinar si un usuario puede ejecutar un report. Se han definido para este objeto las autorizaciones A_ALL, A_PROFIL_02 y A_PROFIL_04. Estas autorizaciones consisten en una acción (ejecutar un report = SUBMIT) y en grupos de autorizaciones permitidos. Los grupos de autorización posibles coinciden aproximadamente con los nodos de la selección de reports estándar en la Contabilidad de activos fijos (véase Actualizar autorizaciones en la guía de implementación).

SAP suministra los siguientes perfiles estándar para la Contabilidad de activos fijos:

• Autorización global de la Contabilidad de activos fijos

• Autorización global de la Contabilidad de activos fijos (sólo visualizar)

• Perfil modelo para el encargado del sistema de la Contabilidad de activos fijos

• Perfil modelo para el contable encargado de la Contabilidad de activos fijos

• Perfil modelo para el encargado, contable de la gestión de activos fijos

• Perfil modelo para el encargado de compras de la Contabilidad de activos fijos

• Perfil modelo para un técnico de la Contabilidad de activos fijos

• Perfil modelo para un encargado de almacén de la Contabilidad de activos fijos

Puede encontrar una descripción detallada de estos perfiles en la documentación online. También existe un perfil estándar en la Gestión financiera que autoriza las contabilizaciones en las cuentas de mayor de activos fijos (clase de cuenta A).

Se realizan verificaciones de autorización para las siguientes actividades:

• Actualización y visualización de las clases de activos fijos

• Actualización y visualización de los registros maestros de activos fijos

• Actualización y visualización de los valores de un activo fijo

• Contabilización en un activo fijo

• Realización de operaciones periódicas

• Creación de una lista mediante la base de datos lógica ADA

• Actualización y visualización de datos de control

Para actualizar las clases de activos fijos, asigne la autorización para las actividades diferentes al usuario para cada clase de activos fijos individual. Para actualizar los registros maestros, se puede asignar también la autorización para ciertas unidades organizativas (sociedad, centro, división). Puede proteger los movimientos de activos fijos a nivel de sociedad y clase de activo fijo dependiendo de la clase de movimiento.

Los datos de control se dividen en dos clases de autorización:

• Datos del cliente (por ejemplo, estructura organizativa)

• Datos de control del programa

Puede especificar estas clases de autorización detalladamente según los requisitos de su empresa. Para hacerlo, utilice la tabla TDDAT. En esta tabla puede especificar la clase de autorización para cada función del Customizing. Esta tabla ya contiene los valores que existen en el sistema estándar. Para este objeto de autorización sólo se permiten las actividades Modificar y Visualizar.