Esta función permite efectuar transferencias de activos fijos (entre sociedades). En las empresas individuales, la transferencia de activos fijos constituye una baja para una empresa y un alta para la otra. Sin embargo, desde el punto de vista del grupo de empresas, representa la típica situación de una transferencia que fija el balance en cero en el cuadro de activos fijos del grupo.

Una transferencia de activos fijos dentro de un grupo de empresas puede ser necesaria por alguno de los siguientes motivos:

• El emplazamiento físico del activo fijo se ha modificado, lo cual hace necesario asignar este activo fijo a una nueva sociedad.
• La estructura organizativa del grupo de empresas se ha modificado, y es necesario reasignar el activo fijo a una sociedad diferente.

No es posible modificar la asignación organizativa del activo fijo cambiando el registro maestro de activos fijos. En cada activo fijo que desee transferir deberá crear un nuevo registro maestro en la sociedad receptora de destino o bien utilizar un registro maestro de activos fijos ya existente. Se preserva la identidad única del activo fijo mediante el número de inventario del registro maestro de activo fijo.

Existen tres clases de transferencia de activos fijos:

• Transferencia dentro de un mismo mandante. La transferencia de bajas y la de altas se pueden contabilizar en un único paso (transferencia automática de activos fijos).

• Transferencia entre dos mandantes (transferencia automática de activos fijos). En esta clase de transferencia se pueden utilizar las funciones ALE (Application Link Enabling). Primero contabilizan una baja en la sociedad emisora y, a continuación, contabilizan un alta de activo fijo en la sociedad receptora. Para más información, véase el tema Escenarios ALE en la Contabilidad de activos fijos.
• Si no tiene el acceso a las funciones ALE, contabilice la transferencia manual de activos fijos en dos pasos independientes, como si tratara una baja y un alta (sin transferencia automática de activos fijos).
  Cuando se contabilizan transferencias manuales de activos fijos, la contabilización se puede integrar con la Contabilidad de acreedores y la Contabilidad de deudores, hecho que no es posible con la transferencia automática de activos fijos.

Es posible anular las transferencias automáticas de activos fijos, al igual que otras contabilizaciones, mediante las funciones habituales de anulación en la Contabilidad de activos fijos. En ese momento, el sistema anulará el documento de baja en la sociedad emisora y el documento de alta en la sociedad receptora. En caso de haberse creado un nuevo activo fijo en la sociedad receptora, es posible bloquearlo para evitar contabilizaciones de alta posteriores. Una vez el período de retención ha vencido, puede reorganizarse.

En la transferencia manual de activos fijos y en las transferencias mediante ALE, deberá anular la baja y el alta por separado en las sociedades respectivas en las que se crearon.