Especialmente en el caso de bienes económicos de poco valor, a menudo es preferible no gestionar otro registro maestro de activo fijo para cada activo fijo individual. A veces es más oportuno, en cambio, gestionar varios activos fijos en un registro maestro.

Por esa razón, se puede gestionar tantos activos fijos como desee en un único registro maestro si se utiliza la gestión colectiva. El único requisito es que se introduzca una unidad de medida base en el registro maestro de activo fijo para el activo fijo en gestión colectiva. Cuando se contabiliza en este activo fijo, el sistema actualiza con esta cantidad, según el indicador Debe/Haber del movimiento.

Cuando se contabiliza un alta en un activo fijo en gestión colectiva para bienes económicos de poco valor, el sistema verifica, en cada unidad, si la contabilización de alta sobrepasa el importe máximo para los bienes económicos de poco valor. Los costes de adquisición y producción del activo fijo en gestión colectiva, más el total de los importes contabilizados del documento actual, se dividen entre la cantidad total. El valor determinado de esta manera se compara con el límite superior que se ha establecido para los BPV.

Una baja relacionada con la cantidad siempre es una baja parcial. El sistema presenta una limitación para las bajas parciales, según la que cualquier contabilización en el activo fijo queda restringida a las altas de activos fijos de los ejercicios anteriores o a las altas actuales. De lo contrario, el sistema no puede evaluar claramente si las bajas parciales se aplican en las altas de los ejercicios anteriores o en las altas actuales. El sistema determina un porcentaje para el importe de la baja basado en el ratio entre la cantidad que se da de baja y la cantidad total. Si la limitación mencionada no es aplicable a la baja de un activo fijo en proporción a la cantidad, se puede especificar la cantidad como información adicional.

Para asegurarse de la exactitud de la gestión de cantidades de un activo fijo, especifique lo siguiente:

• Defina la estructuración de pantallas del registro maestro de activo fijo de manera que la unidad de medida base sea un campo obligatorio en el nivel de datos maestros de activo fijo o en el nivel de clase de activos fijos.