El número de activo fijo identifica únicamente a un activo fijo. Siempre consta del número principal del activo fijo y su subnúmero. En el sistema existen dos formas de efectuar la asignación de números:

• Asignación de números externa
• Asignación de números interna

En el caso de la asignación de números externa, el usuario asigna directamente el número de activo fijo. El sistema visualiza solamente el intervalo de números definido y emite un mensaje de error si el número ya está asignado. En el caso de la asignación de números interna, el sistema asigna automáticamente números consecutivos.

Los rangos de números se definen a nivel de sociedad. En el Customizing para la clase de activos fijos, debe especificarse el rango de números por sociedad y si la asignación desde un rango de números debe realizarse de forma externa o interna. Los intervalos alfanuméricos sólo pueden asignarse externamente.

Deberán elegirse intervalos suficientemente grandes, ya que no se pueden hacer extensiones si éstas ya pertenecen a otro intervalo. Cuando se alcanza el último 10% del número máximo de activos fijos asignables de un intervalo, el sistema anuncia que el intervalo de números está a punto de agotarse. Una vez se ha asignado el último número del intervalo, el sistema emite otro mensaje de advertencia. Deberá tener en cuenta dichos mensajes de advertencia y prolongar la duración de los intervalos o bien asignar un nuevo rango de números para las clases de activos fijos afectadas.

Si desea que varias sociedades utilicen la misma asignación de números (multisociedades), puede actualizar el rango de números en una sociedad y asignar las otras sociedades a la primera para la asignación de números.

Asignación de números multisociedades en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos (Definir asignación de números multisociedades):

El número principal del activo fijo tiene 12 caracteres alfanuméricos. Se controla la asignación de números por la clase de activos fijos. El rango de números para una clase de activos fijos se especifica en la clase de activos fijos. De este modo, se garantiza que la asignación de números sea uniforme para la clase de activos fijos. Puede seleccionar entre asignación de números interna y externa especificando un rango de números correspondientemente definido. Varias clases de activos fijos pueden utilizar el mismo rango de números.

El subnúmero de activo fijo tiene cuatro caracteres numéricos. El primer subnúmero de activo fijo se asigna al mismo tiempo que el número principal y se anota como registro maestro principal de activo fijo. No deben definirse los rangos de números para la asignación de subnúmeros de activo fijo. En la clase de activo fijo debe especificarse si los subnúmeros de activo fijo se asignan externa o internamente.

• En caso de asignación interna, los subnúmeros de activo fijo se asignan consecutivamente por número principal empezando por "0000".
• En caso de asignación externa, puede utilizar su propio método de asignación de números. Se recomienda que cree su propio método, en especial para activos fijos formados por piezas individuales. Así podrá observar e informar al mismo tiempo sobre los subnúmeros de activos fijos para ciertos activos fijos parciales utilizando la delimitación genérica de subnúmeros de activo fijo.