Las múltiples demandas acerca de la gestión de datos maestros para la Contabilidad de activos fijos se satisfacen en el componente de FI-AA del Sistema R/3 mediante:

• Registros maestros de activo fijo que están estructurados según los requisitos funcionales y de objetivos.
• Actualización de datos maestros que está organizada según dicha estructura y que permite una adaptación personal.

Para facilitar al usuario la creación, actualización y evaluación de datos maestros, la distinta información individual está estructurada de acuerdo con su área de uso y las funciones relevantes del sistema. El registro maestro de activo fijo se compone de dos partes principales:

Esta parte del registro maestro contiene información concreta sobre el activo fijo. Existen los siguientes grupos de campos:

• Información general (descripción, cantidad, etc.)
• Imputación
• Información de contabilización (por ejemplo, fecha de capitalización)
• Asignaciones temporales (por ejemplo, centro de coste)
• Información de mantenimiento
• Entradas para impuesto sobre el patrimonio (neto)
• Información de terrenos
• Condiciones de leasing
• Medidas de fomento a la inversión
• Información sobre el origen del activo fijo
• Datos de inventario
• Datos del seguro
• Campos de usuario/criterios de clasificación

Además, se pueden crear textos explicativos para grupos de campos individuales que pertenezcan a la parte de datos generales del registro maestro de activo fijo. Puede simplificarse la creación de textos explicativos utilizando máscaras de edición de texto explicativo libremente definibles por el usuario. Estas máscaras de edición se definen en el Customizing de FI-AA mediante Definir máscaras de edición de textos expl.

Pueden especificarse los parámetros de amortización en el registro maestro de activo fijo para cada una de las áreas de valoración en el plan de valoración. Para que se puedan realizar estas especificaciones, el registro maestro contiene un resumen de las áreas de valoración. Además, existe una visualización detallada disponible para cada área de valoración. Si existen áreas de valoración que no son necesarias para un activo fijo específico, es posible desactivarlas a nivel de activo fijo.

El siguiente gráfico muestra las condiciones de amortización más importantes dentro de un área de valoración: