El concepto "bien patrimonial" se utiliza tanto para bienes económicos simples como para aquellos bienes económicos complejos a gran escala que consisten en varios activos fijos parciales. La estructura de datos del sistema, con un número principal de activo fijo de 12 caracteres alfanuméricos y un subnúmero de activo fijo de 4 caracteres, permite ambas opciones. El número principal de activo fijo representa el activo fijo en su conjunto. Las partes de los activos fijos pueden representarse mediante distintos subnúmeros.

Cada registro maestro se crea automáticamente con un subnúmero como mínimo, incluso si no existen subactivos fijos. El sistema marca el primer registro maestro como un registro maestro de número principal de activo fijo. Al utilizar la asignación de números interna, este número principal tiene como subnúmero "0000". Se pueden crear subnúmeros adicionales para este registro maestro de número principal. El sistema gestiona los valores para todos los subnúmeros de cada área de valoración individual por segmentos del año. Los distintos movimientos se contabilizan directamente en los subnúmeros de activos fijos como partidas individuales.