Valores asegurados 
Valores asegurados
Objetivo
Los activos fijos pertenecientes a una empresa acostumbran a estar asegurados contra daños o pérdidas. Las compañías aseguradoras exigen ciertos valores e información relevante para las pólizas de seguro. Es necesario gestionar esta información en el sistema de forma individual para cada activo fijo.
El componente Seguros permite gestionar los datos maestros de seguro y los valores de seguro para activos fijos. Los valores de seguro actuales se pueden almacenar en el registro maestro de activo fijo o gestionarse en áreas de valoración separadas. También pueden aumentarse o reducirse los valores de seguro mediante series de índices.
Características
El sistema le ofrece tres métodos para determinar el valor de seguro:
Para un seguro del valor de nuevo, el CAP o el CAP indexado se emplean para determinar el valor de seguro. Mediante la indexación puede dar cuenta de los aumentos del precio cuando se especifica el valor del seguro.
Por ejemplo, el valor del seguro actual de incendios para edificios se basa a menudo en series de índices que publica el asegurador.
Con el seguro de valor actual, el CAP, reducido por amortización (es decir, el valor contable), establece el valor del seguro. También puede usar la indexación para el seguro de valor actual.
Un método especial es configurar el valor de seguro manualmente en el registro maestro. El valor de seguro normalmente se acuerda con el asegurador.
Clase de seguro
La clase de seguro es la característica de control más importante para actualizar los valores de seguro. Las distintas clases de seguros se definen en el Customizing de la Contabilidad de activos fijos. Para cada clase de seguro, especifique si debe usarse el valor actual o el valor de nuevo como valor del seguro. Al mismo tiempo, especifique el área de valoración que debe usarse. Estas entradas son necesarias para realizar las siguientes funciones:
Para el seguro del valor de nuevo, se necesita un área de valoración para el traspaso del valor base asegurable (CAP o CAP indexado). Puede establecer un área que ya esté configurada (por ejemplo, amortización contable).
Aquí puede utilizar también los valores contables actuales de un área existente. Sin embargo, para poder usar mejor la gestión de informes se recomienda que se establezca un área de valoración separada para actualizar los valores actuales del seguro.
El valor asegurable se gestiona en la moneda del área de valoración de la sociedad. Las reglas de redondeo del área de valoración también se utilizan para el valor asegurable y el valor base asegurable.
Valor base asegurable
El valor base asegurable siempre se almacena en el registro maestro de activos fijos para el último ejercicio cerrado. Sólo es necesario para el seguro del valor de nuevo. El sistema establece este valor de referencia usando los documentos de contabilización adecuados para el activo fijo individual.
La actualización anual del valor base asegurable sólo se efectúa una vez mediante la ejecución del programa de cierre del ejercicio. Asegúrese de que la serie de índices del ejercicio que se cierra sea correcta antes de ejecutar el cierre del ejercicio. En caso de que no tener una serie de índices en el momento de cierre del ejercicio, deberá actualizar el valor base asegurable mediante un report estándar (en Herramientas), en el momento de actualizar la serie de índices.
Valor asegurado
Puede visualizar el valor asegurado de todos los ejercicios hasta el ejercicio en curso. Dependiendo de la clase de seguro, el sistema establece el valor de seguro basándose en lo siguiente:
El valor de seguro se determina mediante el valor base asegurable:
Valor asegurable =
(valor de referencia del seguro + (movimiento de activo fijo años pendientes * 100 / índice del año del movimiento)) * índice año actual / 100
Los movimientos de los ejercicios pendientes están formados por altas, traslados y bajas.
Cuando se incluyen bajas, se usa como aproximación más exacta el índice medio del aumento del valor de referencia de seguro, y no el índice del ejercicio de baja respectivo, tal como se especifica en la fórmula.
Índice Prop = 100 * CAP acumulados al inicio del ejercicio / valor de referencia del seguro al inicio del ejercicio.
En las altas por traslado a activos fijos que ya se han contabilizado, el alta por traslado también se valora con el "Índice Prop", igual que con las bajas. Durante las altas por traslado a un activo fijo nuevo, el alta por traslado se valora con el índice del año de alta que figura en el área de valoración.
Valor de seguro = valor contable * índice ejercicio en curso / índice año de alta (del área de valoración)
Cuando se acuerda un valor de seguro con una compañía de seguros, se puede utilizar el valor introducido manualmente en el registro maestro de activos fijos como valor de seguro. Existen dos escenarios:
Valor de seguro actual = valor de seguro manual * índice (ejercicio en curso) / índice (año de actualización)
Para la transferencia de datos de sistemas externos, normalmente debe introducirse un año de actualización antes del último ejercicio cerrado. Por lo tanto, la limitación antes descrita no se aplica a la operación de traslado (crear/modificar activo fijo antiguo).
Actualización de datos de seguro
Existen grupos de campo separados para los datos de seguro en el registro maestro de activo fijo. Es posible activar o desactivar datos de seguro para ciertos activos fijos si se actualiza el formato de imagen en la clase de activos fijos. En función del nivel de actualización especificado, la clase de activo fijo respectiva proporcionará los campos con valores por defecto o bien deberá efectuar la actualización de campos directamente.
Defina las clases de seguro individuales en el Customizing.
Para calcular el valor de seguro, introduzca manualmente una serie de índices en el registro maestro de activo fijo.
Actualice el valor de referencia de seguro directamente en el registro maestro si se ofrece este campo en la vista de activo fijo y en el grupo de status de campo.
Cuando configura este indicador, el valor de seguro sólo puede actualizarse manualmente. La indexación no se puede efectuar.
Introduzca el valor de seguro que se ha acordado con la compañía de seguros. Si es necesario, introduzca también el ejercicio de actualización.
Actualmente, la prima de seguro sólo es de carácter informativo.