Compensación de diferencias de inventario 
Compensación de diferencias de inventario
Utilización
Existen varias opciones para compensar las diferencias de inventario, según el status de tratamiento de la operación de inventario:
Se ha creado ya un documento para inventario y se ha contabilizado el recuento. Únicamente se deben compensar las diferencias de inventario.
Se ha creado un documento para inventario, pero todavía no se ha contabilizado el recuento. Los resultados del recuento están disponibles. Se introduce el recuento y se compensan las diferencias en una sola etapa.
Existirá un resultado del recuento sin referencia, es decir, no se habrá creado aún ningún documento para inventario para esta operación de inventario. Se crea un documento para inventario, se introduce el recuento y se compensan las diferencias en una sola etapa.
Condiciones previas
La compensación de diferencias de inventario está sujeta a ciertas restricciones temporales:
El período contable se fija de modo automático durante el recuento. Por lo tanto, las diferencias de inventario deben compensarse en el mismo período o, si se permiten compensaciones en el período anterior, en el período siguiente.
El ejercicio se fija especificando una fecha planificada de recuento de inventario al crear un documento para inventario. Todas las contabilizaciones posteriores en dicho documento deben realizarse en este ejercicio y/o en el primer período del siguiente ejercicio, si se permiten contabilizaciones en el período anterior.
Se puede proporcionar un motivo de la diferencia de inventario para cada posición. Por ejemplo, se puede especificar que se produjo una diferencia de inventario debido a un robo.
En el Customizing de la Gestión de stocks, se pueden definir las siguientes tolerancias de valor para compensar diferencias de inventario para un grupo de usuarios:
Si el importe de un documento sobrepasa la tolerancia de documento definida para el grupo de usuarios, no se permite al usuario compensar ninguna diferencia de inventario de este documento.
Si el valor total del documento es inferior a la tolerancia de documento pero algunas de sus posiciones sobrepasan el importe máximo por posición, no se permite al usuario compensar ninguna diferencia de inventario para estas posiciones. Sin embargo, el usuario puede tratar otras posiciones.
Compensación de diferencias tras la contabilización del recuento
Se visualizará la pantalla inicial.
Si introduce un valor en el campo Valor umbral, puede controlar que, en la siguiente pantalla de resumen, se preseleccionen todas las diferencias inferiores o iguales al valor umbral.
Aparecerá un resumen con las posiciones cuyas diferencias sean mayores que el valor umbral, por lo que dichas diferencias deberán compensarse.
(Es posible que sea un número negativo, ya que la diferencia de inventario se calcula como la cantidad contada menos el stock teórico. El valor umbral es independiente del signo +/-. De este modo, si el valor umbral es 100, se listan todas las diferencias que no estén entre -100 y +100.)
Se compensan las posiciones cuya diferencia es inferior al valor umbral y las posiciones seleccionadas en el resumen.
Contabilización simultánea del recuento y las diferencias
Se visualizará la pantalla inicial.
Se visualizará la pantalla de tratamiento colectivo para el recuento de inventario.
Si se ha contado la cantidad cero en una posición determinada, dicho recuento debe introducirse marcando la columna RC (recuento cero). No basta con introducir 0 en la columna Cantidad, ya que el sistema interpreta el cero como "sin contar".
Introducción del recuento sin referencia a documento
Se visualizará la pantalla inicial.
Se visualizará la pantalla de selección de posiciones.
Si se ha contado la cantidad cero en una posición determinada, dicho recuento debe introducirse marcando la columna RC (recuento cero). No basta con introducir 0 en la columna Cantidad, ya que el sistema interpreta el cero como "sin contar".
Resultado
Después de que se hayan compensado las diferencias de inventario sin problemas, el sistema envía el mensaje:
Dif. de documento-I nn contabilizada con documento-M mm.
Al compensar la diferencia de inventario, el sistema crea un documento de material en el que se registran los stock teóricos compensados y un documento contable que contiene las actividades de cuentas necesarias.