Introducción de un recuento de inventario 

Utilización

Una vez realizado el recuento, deben introducirse los resultados del recuento en el sistema. Al igual que el procedimiento estándar (consulte Proceso de inventario), SAP R/3 le permite introducir el resultado del recuento de un material para el que no se han creado documentos para inventario. En tal caso, cuando se introduce el resultado del recuento, automáticamente se crea un documento para inventario.

Existen dos métodos para introducir un recuento de inventario:

·        Introducción del recuento con referencia a un documento para inventario

·        Introducción del recuento sin referencia a un documento para inventario

Puede modificar, por lo tanto, un recuento de inventario introducido. Esto último puede ser necesario si, por ejemplo, se produce un error durante la introducción o si se recibe una corrección de un recuento sin que se haya realizado un nuevo recuento.

Con el procedimiento “Introducir resultados del recuento con referencia a un documento para inventario”, puede determinar cuándo establecerá el sistema el stock teórico:

·         Si se establece el indicador Congelar stock teórico al crear un documento de inventario, el sistema especifica el stock teórico inmediatamente (véase Fijación del stock teórico).

·         Sino activa el indicador Fijar el stock teórico al crear un documento de inventario, el sistema determina el stock teórico más tarde al crear los resultados del recuento de inventario.

El stock teórico especificado es la base para calcular la diferencia de inventario . Véase también ¿Cómo determina el sistema el stock teórico?

Introducir recuento con referencia

Para introducir un recuento de inventario con referencia a un documento para inventario, proceda del siguiente modo:

...

       1.      Desde el menú de Inventario, seleccione Recuento de invent. ® Registrar. Se visualizará la pantalla inicial.

       2.      En la pantalla inicial, introduzca el número del documento para inventario. En el menú, seleccione Pasar a ® Tratamiento colectivo para visualizar la pantalla de posición del recuento de inventario.

       3.      En la pantalla de posición, introduzca las cantidades contadas en la columna Cantidad. En caso necesario, introduzca en el campo UnE la unidad de medida utilizada en el recuento.

Si se ha contado la cantidad cero en una posición determinada, dicho recuento debe introducirse marcando la columna RC (recuento cero). No basta con introducir 0 en la columna Cantidad, ya que el sistema interpreta el cero como “sin contar”.

       4.      Para contabilizar el recuento, seleccione Recuento ® Contabilizar en el menú.

Introducir recuento sin referencia

Para introducir un recuento de inventario sin referencia a un documento para inventario, proceda del siguiente modo:

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       1.      Del menú de inventario, seleccione el Recuento de invent. ® Registrar sin ref.documento. Aparece la pantalla inicial.

       2.      En la pantalla inicial, introduzca el centro y el almacén en los que se origina el recuento. En el menú, seleccione Tratar ® Posiciones nuevas para visualizar la pantalla de posición del recuento de inventario.

       3.      Introduzca los materiales, los tipos de stocks y las cantidades contadas.

       4.      Para contabilizar el recuento, seleccione Recuento ® Contabilizar en el menú. Durante la contabilización, se crea un nuevo documento para inventario y el sistema visualiza el mensaje Recuento de documento para inventario nn introducido.