Desde el punto de vista de la gestión de stocks, el stock de artículos en consignación se gestiona como un stock especial en su inventario y se asigna a determinados clientes. Esto le permite controlar el stock en consignación en el cliente.

Para el tratamiento del stock de artículos en consignación se ha definido un responsable de stock especial mediante un tercero antes que el cliente. Esto significa que todo el stock especial para un cliente determinado se gestiona bajo un solo interlocutor. Es aconsejable utilizar el responsable de stock especial si el cliente utiliza la gestión de pedidos descentralizada pero gestiona el stock de artículos en consignación centralmente.

Si desea procesar sus artículos en consignación mediante un responsable de stock especial, debe:

• Crear un registro maestro de clientes para el responsable de stock especial (los grupos de cuentas 0001 y DEBI están definidos para ello en la versión estándar de R/3)
• Introducir el responsable de stock especial en el registro maestro de clientes pertinente en el pantalla de interlocutor mediante la función de interlocutor SB

Cuando crea un pedido para este cliente, el sistema propone automáticamente la función de interlocutor SB en la cabecera de documento y las posiciones de documento. Los artículos en consignación que se han introducido en una reposición de artículos en consignación siempre se contabilizan en el stock del responsable de stock especial cuando se lleva a cabo la salida de mercancías.

También puede introducir la función de interlocutor SB manualmente en la cabecera de documento o en las posiciones relevantes si se necesita un responsable de stock especial y no se propone desde el registro maestro de clientes. Si no existe un responsable de stock especial en la cabecera de documento, la gestión de stocks se lleva a cabo mediante el solicitante.