En la función de reagrupación optimizada de pedidos automática, el sistema estructura una carga a partir de solicitudes de pedido y pedidos de compras existentes. Sólo tiene en cuenta solicitudes de pedido y pedidos de compras realizados en nombre de un solo centro o de un grupo de centros con un proveedor único.

El sistema determina todas las solicitudes de pedido y todos los pedidos de compras pendientes realizados con un proveedor determinado por cada centro o grupo de centros y los combina en una carga única. Determina el peso, el volumen, las unidades y el valor total de cada carga. Los resultados se documentan en una lista de resultados.

Pueden suceder tres casos diferentes:

• La carga cumple todos los requisitos contenidos en las restricciones

• La carga no cumple con el mínimo de requisitos contenidos en las restricciones obligatorias (porque el valor es demasiado bajo, por ejemplo)

• Si existen posiciones de pedido para un artículo, se añade una posición a un nuevo pedido de compras
• Si se necesita una cantidad de un artículo en una solicitud de pedido, se aumenta la cantidad existente
• Si no existen posiciones de pedido o de solicitud de pedido para un artículo, se añade una posición a un nuevo pedido de compras

• La carga no cumple con el máximo de requisitos contenidos en las restricciones obligatorias (porque la carga es demasiado pesada, por ejemplo)

Todos los pedidos de compras y las solicitudes de pedido procesados y generados en la reagrupación optimizada de pedidos automática, así como las cantidades adicionales en pedidos de compras optimizados se visualizan en la lista de resultados.